Microsoft Access is een database management applicatie die kan worden gebruikt voor het opslaan en toegang tot gestructureerde soorten gegevens . Toegang kan worden gebruikt om query die de gegevens , alsmede berichten die informatie over de gegevens die zijn opgeslagen in de database doorzoeken verschaffen genereren . Access-rapporten kunnen worden opgemaakt om informatie over de relatie tussen een type of categorie van de gegevens die in de database is opgeslagen bieden . Dit levert een eenvoudige manier voor het evalueren van de gegevens en het maken van de nodige wijzigingen in data-opslag te verbeteren . Wat je nodig hebt
Microsoft Access-database
Toon Meer Aanwijzingen
1 Navigeer naar uw Microsoft Access-database en dubbelklik op het bestand om het te openen .
Pagina 2 Klik op het tabblad "Create " aan de bovenkant van het scherm , selecteer dan de " Report Wizard" knop .
3 Selecteer het drop-down menu onder " tabellen /query ' op de tabel of query met uw gewenste veld te vinden , klik vervolgens op het veld om het te selecteren . Klik op de " > " knop om deze te verplaatsen naar het venster " Geselecteerde velden " . Herhaal deze stap voor elk veld dat zal worden opgenomen in uw rapport . Klik op de knop "Volgende" .
4 Klik op het drop- down menu aan de rechterkant van het venster om de sorteervolgorde voor uw rapport bepalen . U kunt ook op de " Oplopend " of " Aflopend " knop aan de rechterkant van elke selectie aan de lijst gesorteerd op die manier hebben . Klik op de knop "Volgende" .
5 Selecteer een optie onder "Lay-out " en " Oriëntatie " om te bepalen hoe uw rapport worden weergegeven . Klik op de knop "Volgende" .
6 Klik op een optie in de lijst aan de rechterkant van het venster om de stijl te selecteren voor uw rapport . Klik op de knop "Volgende" .
Type 7 een naam voor uw rapport in het tekstveld aan de bovenkant van het scherm , selecteer de " Wijzig het ontwerp van het rapport " optie . Klik op de knop "Voltooien" .
8 Breng eventuele aanvullende wijzigingen aan uw rapport met behulp van de "Formaat ", " Arrange " en " Pagina-instelling " tabs aan de bovenkant van het scherm . Klik op de " View" knop in de linkerbovenhoek van het scherm op elk gewenst moment om te zien wat uw rapport eruit zal zien .
9 Klik op de Office -knop in de linker bovenhoek van het scherm en selecteer de " Opslaan" optie om de wijzigingen te bewaren op uw rapport .
|
