Vijf minuten voor de vergadering met het bestuur , je baas belt en vraagt hoeveel geld elke klant uitgeeft aan elk product per kwartaal . Je hebt de gegevens naar de antwoorden in een spreadsheet en minder dan vijf minuten om de informatie te trekken uit die gegevens te vinden . Met Microsoft Excel Draaitabel , die informatie is slechts een muisklik verwijderd . Draaitabelrapporten zijn veelzijdig genoeg dat je kunt regelen , samenvatten en filteren van uw gegevens op elke gewenste manier om nauwkeurige antwoorden snel te krijgen . Instructies
1 Open de spreadsheet met de gegevens die u wilt gebruiken om uw draaitabelrapport wilt maken en selecteert u een actieve cel die u wilt opnemen .
Klik 2 op de " invoegen "tab in het bovenste menu en klik op de " draaitabel " knop .
beoordeling 3 het gamma Excel automatisch in de geselecteerde " " window Maak draaitabel te zorgen dat het bevat alle data u wilt gebruiken voor uw rapport . Als dit niet gebeurt , bewerken het bereik om alle gegevens die u wilt gebruiken voor het rapport op te nemen .
4 Kies waar u het rapport worden geplaatst . In het venster "Create Draaitabel " , kunt u ofwel een ' Nieuw werkblad ' of een ' Bestaand werkblad "te selecteren en klik op de knop " OK " .
5 Klik op de vierkante knop naast " Location " naar de locatie voor het rapport selecteren als u het te plaatsen in de ' Bestaand werkblad . " Klik nogmaals op de vierkante knop en klik op de knop "OK " .
6 recensie het venster " Lijst met draaitabelvelden " . De top box bevat de kolomkoppen van uw oorspronkelijke gegevensbron . Als u items toe te voegen aan de onderstaande vakjes , zullen ze verschijnen in uw rapport .
7 samenvatten gegevens door erop te klikken in de lijst in het bovenste vak in het venster " Lijst met draaitabelvelden ' en het aan te slepen het vak " Waarden " in de rechterbenedenhoek .
8 Klik op het veld in het vak " Waarden " en selecteer " Value Field Settings . " Selecteer het vakje " Samenvatten " tabblad in het " Value Field Settings " te bewerken hoe Excel berekent de gegevens . Beoordelen van de vele keuzes beschikbaar en kies de juiste.
9 Selecteer de " Waarden weergeven als" tabblad in het vak " Value Field Settings " om te veranderen hoe de gegevens worden weergegeven . Het kan worden weergegeven in een getal, met een lopend totaal of als een percentage .
10 Klik op de " getalnotatie " knop om het venster "Celeigenschappen " open voor het formaat van de nummers wijzigen . Klik op de knop "OK " .
11 Klik en sleep de velden die u wilt gebruiken als rij- labels op de doos " Rijlabels " in de linkerbenedenhoek van het venster " Lijst met draaitabelvelden " .
12 Klik en sleep de velden die u wilt gebruiken als kolomlabels aan het vak " kolomlabels " . Het is in de rechterbovenhoek van de " Drag velden tussen gebieden hieronder : " van het venster " Lijst met draaitabelvelden "
13 Klik en sleep het veld dat u wilt gebruiken als een filter . aan het vak " Rapport Filter" in de linkerbovenhoek van de " Drag velden tussen gebieden hieronder : " sectie van de " Lijst met draaitabelvelden . " Dit zal een pull - down lijst van de items in dat veld plaatsen in de rechterbovenhoek van uw rapport . Met behulp van het pull - down menu , kunt u een item selecteert en draaitabellen zal uw gegevens filteren op dat punt .
14 Een veld verwijderen uit het rapport door te klikken en het buiten de " Lijst met draaitabelvelden " slepen venster . Het zal verdwijnen uit uw rapport .
|
