Databases
worden gebruikt om gegevens records, zoals namen van klanten, leeftijden en adressen op te slaan . Deze gegevens kunnen worden opgevraagd om sets van informatie op basis van zoekcriteria te bieden . Bijvoorbeeld , zou een lijst van alle klanten die in een bepaalde stad of alle klanten van een bepaalde leeftijd wonen worden opgehaald van de klant van een bedrijf database. Ofbeeldienge Management Systems

File management systemen registreren de locatie van de bestanden die zijn opgeslagen op de harde schijf van een computer in plaats van individuele gegevens . Ze slaan informatie over de locatie van de bestanden op de harde schijf , de grootte , en de bijbehorende attributen - . Zoals alleen-lezen of het bestand wordt
weergeven van gegevens
< br

Database systemen > kunnen de informatie die ze op te slaan in spreadsheets of grafieken te presenteren . Gegevens kunnen ook uitgestuurd in de vorm van rapporten via verslag schrijven van software . Deze informatie kan variëren, afhankelijk van hoe de gegevens worden opgevraagd . File management systemen tonen bestanden die zijn opgeslagen op een computer de harde schijf via een grafische gebruikersinterface , het weergeven van een representatieve organisatie structuur . Windows Verkenner is een voorbeeld van dit type interface .
Data Manipulation

Database systemen
kunnen de gegevens die ze opslaan met behulp van transacties te wijzigen . Elke record kan worden verwijderd of gewijzigd , of nieuwe records kunnen worden toegevoegd . Hoewel bestanden kunnen worden verwijderd met behulp van een file management systeem , de gegevens die in hen extra software - zoals een tekstverwerker om de informatie die is opgeslagen in hen manipuleren

.