Nieuwe medewerkers die vinden zichzelf werken in een groot kantoor voor de eerste keer kan soms worden overweldigd door de kracht van een private branch exchange ( PBX ) -telefoonsysteem . Sommige systemen vereisen dat u een cijfer kiezen voordat een extern nummer , sommige systemen gebruiken verschillende nomenclatuur extensie , en in het algemeen , PBX- telefoons bieden vele opties die gewoon vaste lijnen niet hebben. Zodra uw extensie is ingesteld , kunt u uw telefoon gebruiken om vooruit te bellen , sturen voice mails naar een e-mailadres of een gesprek doorverbinden naar een ander toestel . Instructies 1 Maak oproepen naar andere uitbreidingen op uw PBX netwerk door het oppakken van de ontvanger en het nummer van de vier - cijferig nummer . U kunt ook een buitenlijn te bellen door op 0 of 1 , afhankelijk van de configuratie van uw systeem , dan is de 10 - cijferige nummer . Kopen van 2 Toegang tot uw voicemail door het oppakken van de ontvanger , op de voicemail knop en kiezen de beveiligingscode als dat is ingesteld . U kunt berichten opslaan of verwijderen door op de verlichte toetsen op het scherm van de telefoon . Als u weg bent van uw bureau , voert u uw 10 - cijferig telefoonnummer in en druk op de sterretje -toets wanneer de auto attendant pikt , dan voert u uw security code voor toegang tot uw voicemail . 3 een binnenkomend gesprek doorverbinden naar een ander toestel door te drukken op de toets " Trns " aan de telefoon , dan is het kiezen van het toestel waarnaar u het gesprek wilt verzenden , en uiteindelijk opknoping de hoorn . Dit is handig voor wanneer een beller naar uw toestel belt per ongeluk . Er zijn twee methodes om : . Blind overdracht , wanneer je niet wachten tot de uitbreiding op te halen , en begeleid overbrengen , waar u wacht tot het toestel oppakt , zodat je de twee partijen kunnen introduceren 4 Plaats een inkomend gesprek in de wacht door op de " Hold" knop en opknoping de ontvanger. Dit zal de beller in de wacht enige tijd voordat de telefoon rinkelt weer , betekent dat de beller houdt nog steeds . Afhankelijk van het type telefoon -en PBX-systeem je hebt , kan er een lampje dat knippert op het scherm van de telefoon om te laten weten welke lijn de beller op te zijn . 5 Log in op de beheerder webpagina en raadpleeg de handleiding van uw systeem om de andere functies van uw specifieke PBX- systeem te gebruiken .
|