Bepaal uw videoconferencing behoeften . Het type systeem dat het beste werkt voor u hangt af van het aantal mensen die zullen worden met behulp van het systeem voor conferenties op een gegeven moment . Er zijn vier classificaties van systemen : PC - gebaseerde , rollabout , draagbaar en geïnstalleerd . PC - gebaseerde systemen werken goed voor particulieren , rollabouts werken voor drie tot 15 personen , kunnen draagbare systemen plaats aan maximaal acht personen en geïnstalleerde systemen werken voor vijf tot 30 personen . Kopen van 2

Denk aan de grootte van de toezien dat wordt geleverd met het systeem . In een videoconferentie , wilt u ervoor zorgen dat u en iedereen in uw kamer voor de conferentie kan de mensen die je interactie met duidelijk te zien tijdens het evenement . LCD-projector schermen kunnen een groter weergavegebied te leveren tegen minder kosten dan de aanschaf van een monitor van dezelfde grootte .
3

Zoek uit wat hoeveelheid bandbreedte die u wilt gebruiken . De helderheid van het beeld en het geluid is afhankelijk van de mogelijkheid van uw systeem om gegevens te comprimeren en uit te breiden over telefoonlijnen . PC - gebaseerde systemen zullen niet zo veel bandbreedte nodig hebben als geïnstalleerde systemen . Als je beweging nodig hebt om te dragen zonder dat ze wazig , moet u op zoek naar een systeem met 384K bandbreedte . Minder bandbreedte zal een duidelijk beeld zo lang bieden als iedereen blijft nog steeds .
4

Evalueer of je een systeem dat kan communiceren met verschillende soorten video-conferencing systemen nodig . De meeste fabrikanten gebruiken een standaard algoritme voor communicatie , waardoor systemen te communiceren , zelfs wanneer u gebruik maakt van een andere fabrikant dan iemand anders die betrokken zijn bij de conferentie . Sommige systemen zullen het algoritme zoekt in gebruik door andere systemen en zal de hoogste kwaliteit algoritme te gebruiken in combinatie met dit systeem automatisch te selecteren .
5

Bepaal of je nodig hebt om accessoires toe te voegen aan uw video-conferencing setup . De meeste systemen worden geleverd met de video-conferencing software die u nodig evenals de basisuitrusting , maar je zou extra camera's , een PC- interface of meerdere monitoren nodig .
6

Vraag hoe vaak de fabrikant updates van de software die nodig is om het systeem te draaien . Terwijl upgrades kan uw systeem te verbeteren , als een bedrijf zaken upgrades per jaar , kunnen er problemen met het systeem van het bedrijf probeert op te lossen . Als je de upgrades te kopen , kan het toevoegen aan uw totale investeringskosten .