Of u een deel van de IT-afdeling in een bedrijf te runnen of zijn of onderhouden van een klein thuisnetwerk , is het belangrijk om te weten welke hardware en software die u op elke computer die u ondersteunen hebt . Een inventarisatie kan u helpen bijhouden van de aankopen , de versie , serienummer en licentie nummers voor onderdelen en software , garantie data en aanbieders , en de installatie , upgrade , of verwijdering data te beheren en te houden . Terwijl commerciële inventaris systemen, zoals Softinventive Lab Total Network Inventory of Magneto Software's Global Network Inventory , automatisch het formaat van uw input voor gebruiksgemak en rapportage , kunt u ook gebruik maken van eenvoudige spreadsheets om de taak te volbrengen . Wat je nodig hebt
Spreadsheet programma
Computer profiling programma
Voorraadbeheer programma
Markeerpen
Genummerde inventarisvereisten
Toon Meer Aanwijzingen
1 Bepaal hoeveel computers je moet beheren . Als het nummer is relatief klein ( bijvoorbeeld een thuisnetwerk met 3 of 4 computers ) , kan het rendabeler zijn om een spreadsheet te gebruiken dan om een inventaris management programma dat functies meer noodzakelijk voor organisaties bepaalt dat een groot moet beheren aanschaffen aantal computers . kopen van 2 Gebruik het voorraadbeheer programma of spreadsheet met een controle record voor elke computer die elk stukje hardware en software die moet worden gehandhaafd bevat. Voeg informatie dat maakt het makkelijk voor u om de huidige status van elk item te begrijpen ( bijvoorbeeld , asset tag nummers , aankoopdatum , de installatie ( en later , upgrade of verhuizing ) datum , naam van de persoon die gebruik maakt van de computer of een licentie en of meer informatie op datum van de laatste reparatie of dienst ) .
Kleef asset-tags om de hardware die overeenkomt met de vermelding in de controle registers 3 . Als het item is te klein voor een asset -tag , gebruik maken van een permanente markering pen om de tag te noteren op het.
4 Periodiek audit en het profiel van de computers om te bevestigen dat het aantal gekochte licenties overeenkomt met de aantal computers waarop elke software -programma is geïnstalleerd .
5 regelmatig de controle platen en re- profiel van de computers om ervoor te zorgen dat de apparatuur voor onderhoud en software-upgrade schema's worden gevolgd en dat de apparatuur is nog steeds bruikbaar .
|
