recensie huidige opslagcapaciteit van uw systeem door de server en bepalen hoeveel ruimte wordt gelaten . Vergelijk de opslag verbruik met vorige punten in de tijd als je toevallig vorige metingen . Gebruik uw computer en de administratieve controle om te bepalen welke bestandstypen nemen de meeste ruimte en welke gebruikers de meest opslag verbruiken . Kopen van 2

Ontwikkeling van regels over welk type bestanden kunnen worden opgeslagen op de servers van uw netwerk . Elimineer het gebruik van de bestandstypen die typisch zijn voor entertainment waarde in plaats van zakelijke doeleinden ( muziek, geluidsbestanden , niet-zakelijke software , etc. ) . Beperken het gebruik van grote bestandstypen om alleen degenen die absoluut nodig om ze ( grafische afbeeldingen, foto's, enz. ) te gebruiken . Medewerkers nodig hebben om archiefmateriaal besparen op cd's en hun persoonlijke desktop harde schijf in plaats van op de gedeelde servers . Plaats grenzen aan hoeveel ruimte op de server elke kantoorunit in totaal kunnen hebben .
3

voorstellen het gedrag en de opslag van regels om het topmanagement om haar steun te krijgen. Leg uit wat de voordelen van elke regel en de opslag gevolgen als niet geïmplementeerd . Coördineren vroeg met programma management voor specifieke behoeften . Ontwikkel een distributiemethode van een papieren memo en /of een systeem e-mail blast om alle medewerkers op welke regels het beheer heeft goedgekeurd .
4

Verdeel de opslag regels en bewaken werknemer dataopslag gedrag. Onmiddellijk follow met managers op individuele schendingen van het personeel om vroege voorbeelden maken . Versterken met regelmatige messaging de noodzaak om server opslag te beschermen voor de organisatie . Voer driemaandelijkse of halfjaarlijkse beoordeling van de opslag van het verbruik te bepalen of de regels een effect hebben gehad .