U moet de map op de computer waarop de Quickbooks bestand hosts om multi -user gebruik voor het Quickbooks systeem kunnen delen . Quickbooks heeft ondersteuning voor meerdere gebruikers , zodat twee personen in het systeem in een keer werken zonder overlappende data . De geopende formulier is vergrendeld , zodat slechts een gebruiker kan de gegevens op een moment te wijzigen , maar de tweede gebruiker kan toegang krijgen tot alternatieve gegevensstromen in de tussentijd . Het delen van de map op de hoofdcomputer laat de tweede gebruiker het bestand te openen . Instructies
1 rechtermuisknop op de map op de Windows- computer die het bestand dat u wilt delen . Klik op " Delen " en selecteer " Specifieke Mensen " in het pop - up . Kopen van 2 Selecteer de gebruiker met wie u het bestand wilt delen . Controleer de " Read " optie in het " Permissions " lijst en klik op "OK . " De map is nu gedeeld met je tweede computergebruiker .
Open Quickbooks 3 en geopend het bestand dat u wilt instellen als multi-user . Klik op " Bestand " en klik op " Hulpprogramma's . " Check "Host Multi - User Access " en klik op "OK " om de wijzigingen op te slaan . Het bestand wordt nu ingeschakeld voor de toegang van de andere gebruiker .
4 Klik op de Windows "Start" knop op de tweede computer . Typ het pad naar de gedeelde map . Het volgende voorbeeld is het pad naar de computer met de naam " computer " met een map met de naam " accounting . " Type : \\ \\ computer \\ boekhouding
Press 5 " Enter" om de map te openen dat het Quickbooks bestand bevat .
6 Dubbelklik op het bestand Quickbooks eerder u gedeeld . De multi-user toegang tot het systeem opent het bestand op de lokale computer van de gedeelde map .
|
