ontvanger Het eerste wat u moet invoeren bij het samenstellen van een e-mail is het adres van de ontvanger . Dit is ingevoerd voordat u het lichaam van de e-mail opstellen . Dit veld wordt gewoonlijk in een van de ruimten boven het bericht . Een voorbeeld van een e-mailadres is : johndoe@email.com . Bij het verzenden van een bericht naar meerdere ontvangers moet u alle adressen scheiden met een komma .
CC en BCC

andere optie bij het verzenden van een bericht naar meerdere ontvangers is te gebruiken de CC of carbon copy , en BCC , blinde kopie velden koolstof . Bij gebruik van de functie Cc , kunnen alle ontvangers van de e-mailadressen van iedereen het bericht is verzonden om te zien . Als u wilt dat uw communicatie zijn meer prive , kiest de BCC en de identiteit van de andere ontvangers wordt niet getoond .
Datum en tijd stempel

de datum en tijd van een e-mail werd verzonden wordt meestal automatisch opgenomen ergens in het bericht .
onderwerp lijn

het onderwerp is het eerste deel van uw e-mail die de ontvanger zal zien . Bij het invoeren van de onderwerpregel moet u belangrijke informatie , zoals wat de e-mail is over te nemen. Als je te vaag zijn of bevatten geen onderwerp helemaal niet, kan uw bericht worden aangezien voor spam en verwijderd zonder ooit te worden gelezen .
Body

lichaam is waar je eigenlijk het bericht dat u wilt gezonden schrijven . Uw bericht kan alles zijn van een professionele memo om een ​​notitie naar een vriend of familielid te zijn . Probeer te voorkomen dat het schrijven te veel in een e-mail en houd het beperkt tot de lengte een scherm 's . Als je een heleboel informatie die moet worden verzonden onder andere het als een bijgevoegd bestand .
Attachments

Bijlagen
zijn vergelijkbaar met behuizingen in traditionele post . Als u bestanden die u wilt delen met uw ontvanger kunt u ze op te nemen als bijlagen bij de e-mail . Wees voorzichtig met het openen van bijlagen die naar u als ze virussen kunnen bevatten , en nooit een attachment te openen van iemand die je niet kent .
Signature

Sommige e- systemen maken je om een handtekening die automatisch zal verschijnen aan de onderkant van elk bericht dat u verstuurt in te voeren . Deze functie is optioneel en kan worden in-en uitgeschakeld als dat nodig is.