Google Docs is een gratis online productiviteit suite die gebruikers in staat stelt om digitale documenten , presentaties en spreadsheets met niets, maar een internetverbinding te maken , uploaden en bewerken . Deze documenten kunnen vervolgens worden gemaild of gedeeld worden met anderen . Gebruikers navigeren naar de website van Google Docs en log in met een Google- gebruikersnaam en wachtwoord . Zodra ze dat doen , kunnen ze geupload of gemaakt documenten die zijn opgeslagen op hun account bekijken , zelfs als ze niet met behulp van de computer waarop deze documenten zijn gemaakt .
Bespaart hardeschijfruimte
< br

Documenten > , presentaties en spreadsheets kunnen allemaal worden opgeslagen op Google Docs . Grotere document bestanden, zoals PDF's , kunnen ook worden opgeslagen op de site. Als u grote bestanden , of al uw documenten bestanden , overbrengen naar Google Docs , alle van de ruimte deze bestanden eerder verbruikt op uw harde schijf zal gratis te gebruiken zijn. Het is een effectieve oplossing voor als uw computer is weinig ruimte .
Overal toegankelijk

tegenstelling tot bestanden die zijn opgeslagen op uw harde schijf , bestanden uploaden naar Google Docs worden toegankelijk vanaf elke computer met een internetverbinding . Als u meerdere machines te gebruiken , kunt u al uw documenten op te slaan in een Google Docs -account. Als u regelmatig springt tussen computers voor werk , hoef je niet aan te denken om zelf e-mail een bestand of overbrengen naar een draagbare harde schijf .
Group Werk Voordelen

Wanneer u bestanden uploaden naar Google Documenten , kunt u ook deze openbaar te maken . Door het maken van een Google Doc -bestand openbaar en te delen met anderen , kunt u stroomlijnen elke groep werk je bezig inch Meerdere groepsleden kunnen een bestand openen vanuit hun eigen machines en het bewerken, waardoor u van het hebben van talloze e-mails versturen met bijgewerkte bijlagen aan groepsleden .