Kies een goede scanner voor het verminderen van papieren rommel . Je moet op zoek naar een scanner die bekend staat om zijn snelheid , want niemand wil uren besteden scannen van hun belangrijke papieren . Denk aan het aantal documenten dat u hebt nu die moeten worden gescand , evenals documenten die u scant in de toekomst . Kijk voor een scanner die een goede mix van prijs en snelheid voldoet .

Designate documenten 2 te scannen . Scannen elk document dat u hebt misschien niet nodig in de uitoefening van het verminderen van papieren rommel . Kies relevante documenten die u kan nodig zijn om later verwijzen naar . Bedenk een prioriteitsvolgorde en van plan om prioriteit documenten eerst te scannen .
3

Scan uw documenten op te bergen. Open het scannen oppervlak op de scanner en leg uw document plat tegen het, beeld omlaag . Sluit de klep van de scanner en druk op de scan -knop om de scanner te activeren . Wacht tot de scan is voltooid voordat u het deksel opent en een ander document te scannen.
4

Maak een bestand bij te houden van uw documenten te bewaren . Net zo belangrijk als het verminderen van papier rommel wordt vermeden computer rommel , als niemand wil te hebben om hun computer te doorzoeken naar een belangrijk document dat ze nodig hebben . Classificeren van uw documenten op maand en jaar , alsook door categorieën zoals financiële , persoonlijke , belastingen , het bedrijfsleven en ga zo maar door . Noem uw ​​bestanden duidelijk en beschrijvend voor gemakkelijke lokaliseren later .
5

ontdoen van uw papieren documenten . Afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie op uw documenten , moet u verschillende methoden voor het verwijderen gebruiken om de situatie te voldoen . Overweeg versnipperen financiële , persoonlijke en andere gevoelige documenten . Scheuren in de helft of gewoon andere minder belangrijke documenten te recyclen .