Eenieder die moeten communiceren met medewerkers van externe bedrijven kunnen vaak bevinden zich in het bezit van meerdere visitekaartjes. Het kan vervelend of zelfs overweldigend om deze adreskaartjes te houden in een handzaam formaat geworden . Gelukkig kan het gebruik van een gemeenschappelijke computer randapparatuur helpen bij het organiseren van deze visitekaartjes en ervoor te zorgen dat waardevolle contact informatie niet verloren gaat . Door het gebruik van een scanner om een afbeelding van het visitekaartje , een anders omslachtig collectie van op elkaar lijkende kaarten vast te leggen kan worden gedigitaliseerd en in een formaat dat minder ruimte inneemt en is gemakkelijk gesorteerd . Wat je nodig hebt
Visitekaartjes
Scanner
Computer
scansoftware
Toon Meer Aanwijzingen
Draai 1 op de computer en scanner . < br >
Place 2 het visitekaartje op de duidelijke bed van de scanner .
3 Start de scantoepassing .
4 configureren de bestemming van het gescande bestand . Deze locatie moet ergens op uw computer die u gemakkelijk kunt openen , zoals een map " Mijn documenten " .
5 Naam het gescande bestand . De bestandsnaam moet de naam van het individu , evenals hun bedrijf , om te zorgen voor sneller zoeken .
6 Pas het bestandstype voor een maximale compatibiliteit . De resolutie moet hoog genoeg zijn , zodat alle informatie zichtbaar is . Sla het bestand op als een . Jpg om ervoor te zorgen dat collega's gemakkelijk kunt bekijken het bestand als u het naar hen. Dit zal ook een kleine bestandsgrootte , die zal helpen om de hoeveelheid schijfruimte die elk bestand zal verbruiken een minimum te beperken .
7 Start het scannen . Sommige scansoftware kunt u de gescande afbeelding te bekijken en bijsnijden voordat het is afgerond en geschreven naar de vaste schijf . Als uw software biedt deze mogelijkheid , de afbeelding bijsnijden om alleen het visitekaartje . Dit zal de bestandsgrootte te minimaliseren .
|
