Document imaging is een proces voor papieren documenten converteren naar digitale bestanden te archiveren , transmissie en documenten printen en productie. Document imaging begint met de originele papieren document scannen , waardoor het document wordt gebruikt bij digitale toepassingen . Een voorbeeld hiervan is het scannen van een foto , het opslaan van het image-bestand op de computer en vervolgens bewerken van het beeldbestand met softwaretoepassingen . Scannen Het document imaging proces begint met scannen. In een home -systeem kan dit inhouden scannen van een kopie van uw fiscale administratie voor digitale back-up . In commerciële bedrijven high - speed document scanners met automatische documentinvoer systemen worden gebruikt . Scannen van afbeeldingen , tekst en vector kunst ( lijn ) zullen verschillende instellingen op de scanner nodig . Tijdens het scannen , kunt u ook gebruik maken van OCR ( Oculaire Character Recognition ) software, die de tekst leest op een document en zet het om computer bewerkbare tekst . . Bestandsindelingen < br > Gescande documenten worden opgeslagen op de computer in een verscheidenheid van formaten . TIFF is een niet-gecomprimeerd document formaat dat afbeeldingen opgeslagen zonder verlies en heten " lossless . " Gecomprimeerde formaten zoals JPEG losse pixels wanneer ze zijn afgesloten of opnieuw gecomprimeerd en zijn ' lossy ' genoemd. TIFF kan dus bestanden worden geopend en heropend zonder beeldverlies . Documenten opgeslagen in JPG of PNG zal de kwaliteit elke keer dat ze worden geopend verliezen . OCR -formaten kunnen worden opgeslagen als TEXT of Microsoft Word -bestanden . Rules Scanner software zorgt er meestal voor het gebruik van regels . Dit maakt het mogelijk te bepalen hoe een beeldbestand tijdens en na het scannen wordt behandeld . Een regel kan het gebruik van een kleurprofiel opgeven als het gescande document is een kleurenbeeld . Een andere regel zou kunnen geven waar de afbeeldingen moeten worden opgeslagen op de computer of waar de bestanden moeten worden verzonden na het scannen . Opslag en Delen Tijdens de installatie van de scanner , moet de gebruiker een locatie voor de opslag van bestanden opgeven . Dit zou kunnen worden op de host- computer of op een ander netwerkapparaat . Sharing toestemmingen moeten ook worden ingesteld . De bestanden kunnen worden vergrendeld en beveiligd met een wachtwoord of zelfs gedeeld met een website zonder enige beperkingen. Dit is afhankelijk van de documentinhoud . Bijvoorbeeld , kunnen medische dossiers een wachtwoord nodig om zo de ontvangst te beperken tot geautoriseerde personen alleen . Retrieval Het document imaging- proces moet worden ingesteld voor het gemakkelijk terugvinden van de bestanden . Als bestanden worden opgeslagen in het TIFF-formaat dan is het belangrijk dat u software die dit formaat kan lezen en de bestanden converteren naar andere formaten indien nodig te hebben. Veel gebruikers het bestand opslaan in een ongecomprimeerd formaat en vervolgens het bestand converteren naar formaten gemakkelijker te lezen als nodig , het bijhouden van de ongecomprimeerde document als het archief . Dit is een goede methode, die de integriteit van uw document archief verzekert .
|