Belangrijke documenten zoals contracten , testamenten , zakelijke facturen of certificaten dienen te worden gesteund en opgeslagen op een veilige plaats voor het geval dat het origineel verloren is gegaan of vernietigd . In plaats van fysieke kopieën van uw belangrijke documenten , overwegen om digitale versies van het papier plaats . Daarbij bespaart geld op de printer en inkt kosten , vermindert de hoeveelheid opslagruimte die u nodig hebt , en maakt kopieën van de documenten die gemakkelijk kan worden vervoerd en versleuteld . Wat je nodig hebt
Scanner
Computer
Data-opslag apparaat
Toon Meer Aanwijzingen
1 Installeer een scanner op uw computer of gebruik een computer die al heeft een scanner geïnstalleerd . Installatie afhankelijk van de scanner en de computer . Typisch , moet u de scanner in ( meestal op een USB -poort ) aansluiten en eventueel plaatst een installatie -cd in uw harde schijf . Volg de instructies op het scherm om uw scanner te installeren .
Place 2 het document op de scanner . Grotere scanners werken als kopieerapparaten in dat moet u het deksel van de scanner op te heffen en plaats het document op het bed van de scanner ( meestal naar beneden ) en sluit het deksel . Kleinere document scanners werken als een printer in die u schuift het papier in de achterkant van de scanner en het reizen door de scanner en wordt uitgespuugd de voorzijde .
Druk 3 de " Scan" of " Start"-knop om het document te scannen . Wacht tot de scanner om de scan te voltooien . Meestal zal een voorbeeld worden weergegeven op uw computerscherm , zodat je kunt zien of het document goed gescand .
4 Sla de gescande afbeelding op de harde schijf van uw computer of een opslagapparaat, zoals een USB flash drive . Meestal , je moet gewoon klikken op een optie "Bestand" en kies " Opslaan " ; sommige software kan een knop genaamd " Kopie opslaan " of soortgelijke taal
. |
