De NeatWorks software die bij de NeatDesk herkent tekens in gescande documenten . Tijdens het proces van het scannen van een document en het converteren naar een PDF-bestand , kan de NeatDesk software platte tekst insluiten in het resulterende bestand . Dit geeft u de mogelijkheid om te zoeken naar inhoud met dezelfde tools die je gebruikt om te zoeken naar andere documenten op uw computer . Daarnaast kunt u tekst uit een PDF- document te kopiëren en plakken in een e-mail of Office-document .
Onkostennota

De NeatWorks software heeft de mogelijkheid om een te creëren databank van de inhoud van de ontvangsten voor het samenstellen als onkostendeclaraties of importeren in financiële software . De financiële software programma's die NeatWorks ondersteunt onder andere QuickBooks , Quicken en TurboTax . Na het scannen van een ontvangstbewijs , kunt u commentaar aan het toevoegen als u nodig hebt om informatie over een aankoop toe te voegen .
Visitekaartjes Organizer

De NeatWorks software bevat een sectie voor het opslaan van zakelijke card informatie . De Business Card Organizer functies als een database met contactpersonen . Na het scannen van een visitekaartje, kunt u meer informatie over de contactpersoon aan de database toe te voegen invoer te voltooien . De Business Card Organizer slaat informatie inclusief contacten ' namen, adressen , telefoonnummers , e-mailadressen en website -URL's . U kunt zoeken naar contacten met een van deze velden .
Inbox

De sectie Postvak IN van de NeatWorks software is de bestemming waar nieuwe documenten verschijnen nadat u ze hebt gescand . Met behulp van het Postvak IN , kunt u gescande documenten beoordelen en herstel eventuele fouten als gevolg van gebreken in het karakter proces herkenning . U kunt de informatie ook niet in de originele documenten en zet documenten om mappen voor organisatie toe te voegen .