Tekstverwerkingssoftware (bijvoorbeeld Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer):

* Documenten maken: Dit is het meest voor de hand liggende gebruik. Tekstverwerkers worden gebruikt om alles te maken, van eenvoudige brieven en memo's tot complexe rapporten, boeken en academische artikelen.

* Tekst opmaken: Ze bieden geavanceerde tools voor het opmaken van tekst, inclusief lettertypestijlen, -groottes, kleuren, spatiëring, uitlijning en meer, waardoor een professioneel en visueel aantrekkelijk resultaat wordt gegarandeerd.

* Afbeeldingen en objecten invoegen: Gebruikers kunnen afbeeldingen, grafieken, tabellen en andere objecten insluiten om de visuele aantrekkingskracht en informatie-inhoud van documenten te verbeteren.

* Samenwerking en delen: Bij veel tekstverwerkers kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan één document samenwerken, waardoor teamwerk eenvoudiger wordt. Ze maken het ook eenvoudig delen en distribueren van documenten mogelijk via e-mail, cloudopslag of afdrukken.

* Afdruk samenvoegen: Deze functie automatiseert het proces van het maken van gepersonaliseerde brieven of e-mails door een sjabloon te combineren met een gegevensbron (zoals een spreadsheet).

* Sjablonen: Er zijn vooraf ontworpen sjablonen beschikbaar voor verschillende documenttypen (brieven, cv's, facturen, enz.), waardoor u tijd en moeite bespaart.

* Grammatica- en spellingcontrole: Ingebouwde tools zorgen voor nauwkeurigheid en professionaliteit.

* Bewerkingen en revisies bijhouden: Houd wijzigingen bij die door meerdere gebruikers zijn aangebracht, vergelijk verschillende versies van een document en accepteer of wijs eenvoudig revisies.

Spreadsheetsoftware (bijvoorbeeld Microsoft Excel, Google Spreadsheets, LibreOffice Calc):

* Gegevensorganisatie en -analyse: Spreadsheets blinken uit in het organiseren en beheren van grote hoeveelheden numerieke gegevens in een gestructureerd formaat (rijen en kolommen).

* Berekeningen en formules: Gebruikers kunnen complexe berekeningen uitvoeren met behulp van ingebouwde functies en aangepaste formules, waardoor gegevensanalyse en rapportage mogelijk zijn.

* Gegevensvisualisatie: Spreadsheets maken diagrammen en grafieken om gegevens visueel weer te geven, waardoor het gemakkelijker wordt om trends en patronen te begrijpen.

* Financiële modellering: Spreadsheets worden veel gebruikt in de financiële wereld voor budgettering, prognoses en financiële analyses.

* Gegevensbeheer en tracking: Wordt gebruikt om voorraad, verkopen, uitgaven en andere bedrijfsgegevens bij te houden.

* Databasefunctionaliteit: Hoewel het geen volwaardige database is, kunnen spreadsheets gegevens op een rudimentaire manier beheren en opvragen.

* Wat-Als-analyse: Gebruikers kunnen experimenteren met verschillende gegevensinvoer om te zien hoe veranderingen de resultaten beïnvloeden.

* Automatisering met macro's: Meer gevorderde gebruikers kunnen repetitieve taken automatiseren met behulp van macro's, waardoor ze veel tijd besparen.

* Gegevens importeren en exporteren: Spreadsheets kunnen gegevens in verschillende formaten importeren en exporteren, waardoor gegevensuitwisseling met andere applicaties wordt vergemakkelijkt.

Kortom, zowel tekstverwerkings- als spreadsheetsoftware zijn essentiële hulpmiddelen voor productiviteit, communicatie en gegevensbeheer op een groot aantal gebieden, van persoonlijk gebruik tot complexe zakelijke activiteiten. Het gecombineerde gebruik ervan verhoogt de efficiëntie vaak nog verder, omdat ze vaak samenwerken (bijvoorbeeld door spreadsheetgegevens te gebruiken om een ​​rapport in een tekstverwerker te genereren).