| Er is geen enkele ingebouwde functie in Microsoft Office die specifiek een 'verzameling mediabestanden wordt genoemd die worden gedeeld met andere Microsoft Office-toepassingen'. Afhankelijk van wat u probeert te doen, zijn er echter verschillende opties:
* SharePoint/OneDrive: Dit is de meest voorkomende en aanbevolen aanpak. U kunt uw mediabestanden uploaden naar een SharePoint-bibliotheek of OneDrive-map en vervolgens de link naar die map delen met anderen. Hierdoor hebben meerdere Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, etc.) toegang tot de bestanden en kunnen ze deze gebruiken.
* Netwerk delen: Als u zich in een bedrijfsomgeving bevindt, kunt u een netwerkshare gebruiken om de mediabestanden op te slaan en te delen. Nogmaals, dit maakt de bestanden toegankelijk voor verschillende Office-apps.
* E-mailbijlagen (niet aanbevolen voor grote bestanden): U kunt mediabestanden aan e-mails toevoegen, maar dit is inefficiënt en problematisch voor grote bestanden of veel bestanden.
* Ingesloten objecten (in een document): U kunt mediabestanden rechtstreeks in Office-documenten insluiten (bijvoorbeeld een video in een PowerPoint-presentatie). Dit creëert echter geen gecentraliseerde *verzameling* zoals de andere opties dat doen; elk bestand is gekoppeld aan een specifiek document.
Kortom, SharePoint/OneDrive is de meest robuuste en flexibele oplossing voor het delen van een verzameling mediabestanden tussen verschillende Microsoft Office-toepassingen. |
