* Bulkfax verzenden: De kernfunctie is de mogelijkheid om dezelfde fax tegelijkertijd naar veel ontvangers te verzenden. Dit bespaart aanzienlijk tijd vergeleken met het verzenden van afzonderlijke faxen.

* Contactbeheer: Software bevat meestal tools voor het beheren en ordenen van ontvangerslijsten, waarbij vaak segmentatie en filtering van contacten mogelijk is.

* Sjablonen maken: Met veel programma's kunnen gebruikers faxsjablonen maken om het bericht te standaardiseren en tijd te besparen bij repetitieve taken. Dit kan onder meer de mogelijkheid omvatten om elementen binnen de sjabloon voor individuele ontvangers te personaliseren.

* Faxplanning: De mogelijkheid om te plannen dat faxen op een specifiek tijdstip of op terugkerende basis worden verzonden. Dit is handig om piekuren te vermijden of om ervoor te zorgen dat berichten aankomen op het moment dat de ontvanger ze het meest waarschijnlijk zal zien.

* Faxbevestiging/tracking: De meeste bieden een bepaald niveau van tracking en bevestiging, waardoor gebruikers weten welke faxen succesvol zijn verzonden, zijn mislukt of in behandeling zijn. Dit kunnen leveringsrapporten zijn.

* Integratie met andere software: Sommige programma's kunnen worden geïntegreerd met CRM-systemen, spreadsheets of andere software om de workflow van het faxen te stroomlijnen.

* Voorblad genereren: De mogelijkheid om automatisch voorbladen met relevante informatie te genereren.

* Beveiligingsfuncties: Veilige transmissiemethoden en gebruikersauthenticatie.

Het is belangrijk op te merken dat de specifieke kenmerken en mogelijkheden aanzienlijk zullen variëren, afhankelijk van de specifieke faxblastsoftware die u overweegt. Sommige zijn eenvoudig, terwijl andere geavanceerde functies bieden, zoals gedetailleerde rapportage, A/B-testen en compliance-functies.