* Bronnen van de Defense Acquisition University (DAU): Hoewel het geen enkel systeem is, biedt de DAU training, begeleiding en best practices voor acquisitieprofessionals. Hun curriculum en online bronnen zijn van cruciaal belang voor het begrijpen en toepassen van acquisitiemijlpalen en managementtechnieken.

* Defensie-acquisitiesysteem (DAS): Dit is het overkoepelende raamwerk dat het acquisitieproces regelt. Het schetst de fasen, mijlpalen en verantwoordelijkheden die betrokken zijn bij het verwerven van belangrijke wapensystemen en andere defensiecapaciteiten. Het vertegenwoordigt niet één enkel softwaresysteem, maar eerder een reeks voorschriften, beleid en procedures.

* Programmabeheersoftware/tools: Er worden verschillende softwaretools gebruikt om de voortgang van het programma bij te houden, budgetten te beheren, activiteiten te plannen en mijlpalen te bewaken. Deze kunnen variëren van commerciële kant-en-klare (COTS) oplossingen zoals MS Project of Primavera P6 tot op maat gemaakte systemen die zijn ontwikkeld voor specifieke programma's of instanties. Deze tools kunnen vaak worden geïntegreerd met andere systemen voor een holistisch beeld.

* Financiële beheersystemen: Systemen zoals de financiële rapportagesystemen van het Defense Contract Audit Agency (DCAA) volgen de financiële gezondheid van acquisitieprogramma's en zorgen ervoor dat de begrotingsbeperkingen worden nageleefd en verantwoorde uitgaven worden gedaan. Dit is van cruciaal belang voor het bereiken van mijlpalen die verband houden met het vrijgeven van financiering.

* Geïntegreerde basislijnbeoordeling (IBR): Dit is geen systeem op zichzelf, maar een cruciaal proces dat wordt gebruikt binnen de levenscyclus van de acquisitie. De IBR stelt formeel de basislijn van het programma vast (kosten, planning en prestaties) en biedt een mechanisme voor voortdurende monitoring en controle, waarbij potentiële risico's worden geïdentificeerd die van invloed zijn op het behalen van mijlpalen.

* Earned Value Management (EVM): Dit is een projectmanagementmethodologie die veel wordt gebruikt bij de acquisitie van DoD. Hoewel het geen specifieke software is, vereist de toepassing van EVM-principes het gebruik van softwaretools die gepland werk, daadwerkelijk werk en de bijbehorende kosten bijhouden. Hierdoor kunnen de prestaties van het programma worden gemeten ten opzichte van de basislijn en kunnen potentiële vertragingen in de planning of kostenoverschrijdingen worden beoordeeld die mijlpalen in gevaar kunnen brengen.

* Risicobeheersystemen: Deze systemen helpen bij het identificeren, beoordelen en beperken van risico's die van invloed kunnen zijn op het succes van het programma en het behalen van mijlpalen. Deze kunnen kwalitatieve en kwantitatieve risicoanalyses en mitigatieplannen omvatten.

Samenvattend maakt het DoD gebruik van een geïntegreerde aanpak, gebaseerd op een combinatie van raamwerken, processen en softwaretools om acquisitieprogramma's te beheren en toezicht te houden op mijlpalen. Geen enkel ‘systeem’ beschrijft dit volledig, maar de bovenstaande elementen geven een uitgebreid beeld van de ondersteunende infrastructuur.