Ik. Reisplanning en -beheer:

* Vlucht- en hotelboekingsplatforms: Expedia, Kayak, Booking.com, Skyscanner. Deze helpen bij het vinden en boeken van vluchten, hotels en soms huurauto's tegen de beste prijzen. Functies zoals prijswaarschuwingen en routebeheer zijn cruciaal.

* Reisbeheerplatforms (TMP's): Dit zijn oplossingen op bedrijfsniveau (bijvoorbeeld SAP Concur, CWT, Egencia) die bedrijven gebruiken om de reizen van werknemers te beheren, naleving te garanderen, betere tarieven te onderhandelen en uitgaven bij te houden.

* Reisroute-apps: TripIt, Google Trips (niet meer leverbaar, maar functionaliteit bestaat binnen Google Maps) en soortgelijke apps voegen boekingsbevestigingen, kaarten en andere reisgegevens samen op één, gemakkelijk toegankelijke plek.

II. Productiviteit en communicatie:

* E-mail en agenda: Gmail, Outlook, etc. Essentieel voor communicatie en het plannen van vergaderingen. Offline toegang is belangrijk voor vluchten en gebieden met slechte connectiviteit.

* Videoconferenties: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Cruciaal voor het onderhouden van contact met kantoor en klanten tijdens het reizen.

* Projectbeheertools: Asana, Trello, Monday.com, Jira. Maak samenwerking en taakbeheer mogelijk terwijl u onderweg bent.

* Cloudopslag: Dropbox, Google Drive, OneDrive. Houd bestanden toegankelijk vanaf elk apparaat.

* Notitie-apps: Evernote, OneNote, Beer. Voor het vastleggen van vergadernotities, ideeën en reisobservaties.

III. Onkostenbeheer:

* Apps voor het bijhouden van uitgaven: Expensify, schoenendoos, Zoho Expense. Automatiseer onkostendeclaraties, leg bonnen vast en vereenvoudig terugbetalingen. Integratie met TMP's is een pluspunt.

IV. Beveiliging en veiligheid:

* VPN (virtueel particulier netwerk): NordVPN, ExpressVPN, etc. Veilige internettoegang, vooral op openbare Wi-Fi-hotspots.

* Wachtwoordbeheerders: LastPass, 1Password, Bitwarden. Bewaar en beheer wachtwoorden voor verschillende online accounts veilig.

* Reisveiligheidsapps: (verschillende apps, afhankelijk van locatie en behoeften) Deze kunnen lokale noodcontacten, realtime veiligheidswaarschuwingen en trackingmogelijkheden bieden.

V. Andere handige hulpmiddelen:

* Taalvertaalapps: Google Vertalen, Microsoft Vertaler. Handig voor communicatie in het buitenland.

* Offline kaarten: Google Maps (offlinemodus), Maps.me. Essentieel voor navigatie wanneer de internettoegang beperkt is.

* Valutaconversie-apps: Veel direct beschikbare apps converteren valuta in realtime.

De specifieke softwarebehoeften van een zakenreiziger variëren op basis van hun rol, branche, reisfrequentie en bedrijfsbeleid. De bovenstaande categorieën omvatten echter de meest gebruikte typen. Vaak zal een combinatie van instrumenten het meest effectief zijn.