| Automatisch aanvullen in een spreadsheetprogramma (zoals Microsoft Excel, Google Spreadsheets, LibreOffice Calc, enz.) is een krachtige functie waarmee u cellen snel kunt vullen met gegevens op basis van patronen of reeksen. Het voorspelt in wezen wat u wilt invoeren op basis van de gegevens die u al heeft verstrekt. Hier ziet u hoe het wordt gebruikt:
1. Het patroon identificeren:
U begint met het invoeren van gegevens in een of meer cellen die een patroon vertonen. Dit kan zijn:
* Cijfers: bijvoorbeeld 1, 2, 3 of 10, 20, 30 of zelfs complexere reeksen zoals datums.
* Datums: bijv. 01/01/2024, 02/01/2024, 03/01/2024.
* Tekst: bijvoorbeeld januari, februari, maart of item 1, item 2, item 3, of zelfs afwisselende tekst zoals "A1", "B1", "A2", "B2".
* Combinaties: U kunt zelfs cijfers en tekst combineren en patronen creëren zoals "Product A1", "Product A2", "Product A3".
2. De gegevens selecteren:
Selecteer de cel(len) die het patroon bevatten dat u wilt uitbreiden. Dit zijn uw "brongegevens".
3. De vulgreep slepen:
Zoek het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel(len). Dit wordt de vulgreep genoemd . Klik met de muis op de vulgreep en houd deze vast, en sleep deze vervolgens naar beneden, over of diagonaal naar de cellen waar u het patroon wilt uitbreiden.
4. Automatisch aanvullen past het patroon toe:
Terwijl u de vulgreep sleept, past het programma het gedetecteerde patroon automatisch toe op het geselecteerde bereik. Het zal de numerieke reeks voortzetten, de datums verhogen, tekstreeksen invullen en indien nodig zelfs patronen herhalen.
5. Opties en maatwerk:
* Opties voor automatisch aanvullen: Nadat u de vulgreep hebt gesleept, verschijnt mogelijk een klein pictogram. Als u erop klikt, worden opties weergegeven zoals 'Reeks vullen', 'Alleen opmaak vullen', 'Vullen zonder opmaak' en 'Cellen kopiëren'. Deze bieden meer controle over wat er precies wordt gevuld.
* Aangepaste lijsten: Voor niet-standaardpatronen kunt u aangepaste lijsten maken die Automatisch aanvullen herkent. Dit is handig voor het invullen van lijsten met specifieke items (bijvoorbeeld namen van producten, dagen van de week).
Voorbeeld:
Stel dat u 'januari' in cel A1 heeft staan. Selecteer A1, pak de vulgreep en sleep omlaag naar A12. Automatisch aanvullen vult automatisch de resterende maanden van het jaar in.
Automatisch aanvullen bespaart tijd bij veel voorkomende spreadsheettaken, waardoor het veel gemakkelijker en sneller wordt om grote bereiken met gegevens te vullen. |
