* Spreadsheets maken en onderhouden: Dit omvat het ontwerpen van nieuwe spreadsheets, het bijwerken van bestaande spreadsheets en het waarborgen van de nauwkeurigheid en consistentie van gegevens. Ze zouden sjablonen kunnen ontwikkelen voor gestandaardiseerde rapportage.

* Gegevensbeheer: Dit omvat het importeren en exporteren van gegevens, het opschonen en valideren van gegevens en het waarborgen van de gegevensintegriteit. Ze kunnen gegevensvalidatieregels implementeren om fouten te voorkomen.

* Gebruikerstraining en ondersteuning: Ze kunnen gebruikers trainen in het effectief gebruiken van spreadsheets, het oplossen van problemen en het bieden van hulp bij complexe formules of functies.

* Beveiliging en toegangscontrole: Zij zijn verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van passende beveiligingsmaatregelen om gevoelige gegevens in spreadsheets te beschermen. Dit omvat toegangscontrole, wachtwoordbeveiliging en mogelijk encryptie.

* Versiebeheer: Ze kunnen systemen implementeren om wijzigingen in spreadsheets bij te houden en ervoor te zorgen dat de juiste versie wordt gebruikt. Dit kan het gebruik van versiebeheersoftware inhouden of eenvoudigweg het implementeren van een robuuste naamgevingsconventie.

* Controle en naleving: Ze kunnen betrokken zijn bij het controleren van spreadsheets om de nauwkeurigheid en naleving van de regelgeving te garanderen. Dit is vooral belangrijk op gebieden als financiën of gezondheidszorg.

* Automatisering: Ze kunnen scripting of macro's gebruiken om repetitieve taken te automatiseren en de efficiëntie te verbeteren.

In kleinere organisaties kan de rol van een spreadsheetbeheerder worden gecombineerd met andere taken. In grotere organisaties kunnen ze deel uitmaken van een groter IT- of datamanagementteam. De titel zelf kan variëren; ze zouden ook spreadsheetspecialist, data-analist (met een focus op spreadsheets) of een soortgelijke titel kunnen worden genoemd.