* Voorraadaanpassingen: Corrigeren van discrepanties tussen de fysieke voorraadtelling en de voorraad geregistreerd in Tally. Als uit een fysieke telling bijvoorbeeld krimp blijkt (verlies van voorraad als gevolg van schade, diefstal, enz.), kunt u een Voorraadjournaalboeking gebruiken om de voorraadhoeveelheid dienovereenkomstig te verminderen. Op dezelfde manier, als u extra voorraad ontdekt, zou u deze vergroten.

* Voorraadoverdrachten: Goederen verplaatsen tussen verschillende vestigingen of locaties binnen uw bedrijf. Dit verschilt van een verkoop- of aankooptransactie omdat het eigendom niet verandert.

* Aandelen afschrijven: Verouderde, beschadigde of onbruikbare voorraad permanent uit de inventaris verwijderen. Dit vermindert de aandelenwaarde en weerspiegelt het verlies.

* Herclassificatie van aandelen: De categorisering van items in uw inventaris wijzigen (bijvoorbeeld een item van de ene groep naar de andere verplaatsen). Hoewel dit de hoeveelheid niet verandert, wordt wel de rapportage en organisatie van uw voorraad bijgewerkt.

* Correctie van fouten: Het oplossen van fouten die zijn gemaakt in eerdere inkoop- of verkoopboekingen en die van invloed zijn op de voorraadniveaus.

In wezen helpt het Stock Journal de nauwkeurigheid en integriteit van uw voorraadgegevens te behouden door rekening te houden met wijzigingen die niet onder de typische verkoop- of aankoopprocessen vallen. Het zorgt ervoor dat de gerapporteerde voorraad van het systeem altijd (zo goed mogelijk) aansluit bij de fysieke realiteit. Een correct gebruik ervan is cruciaal voor een nauwkeurige voorraadwaardering en -rapportage.