* Alfabetisch: Dit komt zeer vaak voor bij persoonlijke bestanden, vooral als het gaat om correspondentie of eenvoudige documenten, geordend op naam of bedrijf. Het is eenvoudig te begrijpen en te implementeren.

* Chronologisch: Organiseren op datum is handig voor het bijhouden van gebeurtenissen, projecten met een tijdlijn of financiële gegevens.

* Numeriek: Dit systeem gebruikt opeenvolgende nummers om bestanden toe te wijzen. Het wordt vaak gebruikt in combinatie met een index om specifieke bestanden te helpen lokaliseren.

* Onderwerp: Dit is een zeer populaire methode voor bedrijven en particulieren met uiteenlopende onderwerpen. Het gaat om het categoriseren van documenten op basis van hun onderwerp, vaak met behulp van een hiërarchische structuur.

Hoewel deze gangbaar zijn, omvat het 'beste' systeem vaak een hybride benadering die elementen van deze methoden combineert om aan specifieke omstandigheden te voldoen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een onderwerpgebaseerd systeem gebruiken met chronologische subcategorieën binnen elk onderwerp. Op software gebaseerde oplossingen maken de vraag nog ingewikkelder, omdat veel mensen cloudgebaseerde systemen gebruiken met hun eigen tagging- en zoekmogelijkheden, waardoor een specifiek "archiefsysteem" minder relevant wordt.