* Organisatie en structuur: Spreadsheets bieden een gestructureerde manier om gegevens in rijen en kolommen te ordenen, waardoor ze gemakkelijk te bekijken, te begrijpen en te analyseren zijn. Dit is veel beter dan het verspreid houden van gegevens in notities, e-mails of andere ongestructureerde formaten.

* Gegevensanalyse en berekening: Spreadsheets bieden ingebouwde functies en formules voor het uitvoeren van berekeningen, het analyseren van trends en het genereren van rapporten. Dit zorgt voor snelle inzichten en geïnformeerde besluitvorming.

* Gegevensfilteren en sorteren: U kunt gegevens in een spreadsheet eenvoudig filteren en sorteren om specifieke informatie te isoleren, waardoor u gemakkelijker grote gegevenssets kunt vinden en beheren.

* Gegevensvisualisatie: Met veel spreadsheets kunt u diagrammen en grafieken maken om gegevens visueel weer te geven, waardoor het gemakkelijker wordt om complexe informatie te begrijpen.

* Gegevens delen en samenwerken: Spreadsheets kunnen eenvoudig met anderen worden gedeeld, waardoor samenwerking en efficiënt teamwerk mogelijk zijn. Veel platforms bieden realtime co-bewerkingsfuncties.

* Gegevensback-up en -herstel: Als u uw gegevens regelmatig opslaat, worden er back-ups gemaakt, waardoor uw werk wordt beschermd tegen verlies als gevolg van hardwarestoringen of onbedoelde verwijdering.

* Gegevensbeveiliging (tot op zekere hoogte): Spreadsheets bieden, vooral als ze veilig worden opgeslagen, een zekere mate van bescherming tegen gegevensverlies in vergelijking met minder formele methoden. Deze beveiliging is echter afhankelijk van het gekozen platform en passende toegangscontroles.

* Automatisering: Spreadsheets kunnen worden geautomatiseerd via macro's en scripts om repetitieve taken te stroomlijnen, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden verminderd.

* Versiebeheer (sommige platforms): Met sommige spreadsheetprogramma's kunt u wijzigingen bijhouden en indien nodig terugkeren naar eerdere versies.

Kortom, het opslaan van gegevens in een spreadsheet biedt een handige, efficiënte en krachtige manier om informatie te beheren, analyseren en delen, wat leidt tot betere besluitvorming en verbeterde productiviteit.