* Berekeningen en formules: Spreadsheets zijn gemaakt voor het uitvoeren van berekeningen. U kunt formules gebruiken om veel complexere wiskundige bewerkingen op gegevens uit te voeren, af te trekken, te vermenigvuldigen, te delen en uit te voeren. Tekstverwerkers kunnen basisberekeningen uitvoeren, zoals het optellen van getallen, maar missen de geavanceerde formulemogelijkheden van spreadsheets.

* Gegevensanalyse en manipulatie: Spreadsheets bieden hulpmiddelen voor het sorteren, filteren en analyseren van gegevens. U kunt diagrammen en grafieken maken om gegevenstrends te visualiseren, statistische functies te gebruiken en wat-als-analyses uit te voeren. Tekstverwerkers hebben beperkte mogelijkheden op deze gebieden.

* Gegevensorganisatie in tabellen: Hoewel tekstverwerkers tabellen kunnen maken, zijn de tabellen van spreadsheets veel krachtiger. Spreadsheettabellen zijn inherent met elkaar verbonden en ontworpen voor berekeningen en gegevensmanipulatie, in tegenstelling tot tabellen in tekstverwerkers die voornamelijk voor visuele presentatie zijn bedoeld.

* Databasefunctionaliteit (basis): Spreadsheets kunnen functioneren als eenvoudige databases, waardoor gegevens kunnen worden gesorteerd, gefilterd en opgevraagd op basis van criteria. Tekstverwerkers missen deze inherente mogelijkheid voor gegevensbeheer.

* Automatische updates: Formules in spreadsheets worden automatisch bijgewerkt wanneer onderliggende gegevens veranderen. Deze dynamische herberekening is een kernfunctionaliteit die in tekstverwerkers ontbreekt.

In wezen zijn spreadsheets ontworpen voor het beheer en de analyse van numerieke gegevens, terwijl tekstverwerkers zijn ontworpen voor het maken en bewerken van tekst. Hoewel er enige overlap bestaat (zoals het maken van tabellen), verschillen de kernfunctionaliteiten en de kracht aanzienlijk.