* Cijfers: Dit omvat gehele getallen (hele getallen), decimalen (getallen met drijvende komma) en wetenschappelijke notatie. Excel verwerkt deze automatisch en voert indien nodig berekeningen en opmaak uit.

* Tekst (tekenreeksen): Elke reeks tekens tussen aanhalingstekens of rechtstreeks ingevoerd (hoewel getallen die als tekst worden ingevoerd, niet deelnemen aan berekeningen). Dit omvat letters, cijfers die als tekst worden behandeld, symbolen en spaties.

* Data en tijden: Excel slaat datums en tijden op als getallen, waardoor datum- en tijdberekeningen mogelijk zijn. De opmaak bepaalt hoe deze getallen worden weergegeven (bijvoorbeeld mm/dd/jjjj, uu:mm:ss).

* Boolean (logisch): Vertegenwoordigt TRUE- of FALSE-waarden. Deze worden doorgaans gebruikt in formules met logische functies zoals IF.

* Fouten: Excel geeft verschillende foutwaarden weer, zoals #VALUE!, #REF!, #NAME?, #DIV/0!, #N/A, enz., wat problemen in formules of gegevens aangeeft. Dit zijn niet per se gegevenstypen, maar eerder indicatoren van problemen binnen de gegevens of formules.

* Formules: Hoewel het geen gegevenstype* is op dezelfde manier als de andere, zijn formules essentieel. Ze produceren waarden op basis van de inhoud van andere cellen of ingebouwde functies. Het *resultaat* van een formule kan elk van de bovenstaande gegevenstypen zijn.

Belangrijke overwegingen voor Excel 2000:

* Beperkte verwerking van gegevenstypen: Vergeleken met latere versies van Excel beschikt Excel 2000 over een minder geavanceerde verwerking van gegevenstypen. Gegevensvalidatie en typehandhaving zijn beperkter.

* Geen expliciete declaratie van gegevenstype: In tegenstelling tot programmeertalen geeft u in Excel 2000 niet expliciet het gegevenstype van een cel aan. Excel leidt het type af op basis van de invoer.

In wezen is Excel 2000 redelijk flexibel in wat u kunt invoeren, maar het is van cruciaal belang dat u begrijpt hoe Excel uw invoer interpreteert om onverwachte resultaten in berekeningen of formules te voorkomen.