| Ja, in Excel (of welke spreadsheetsoftware dan ook) is het de beste gewoonte dat de persoon of personen die een werkblad aanvragen, hun vereisten in een document opgeven. Dit document moet duidelijk aangeven wat het werkblad moet bereiken. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat het eindproduct aan de verwachtingen voldoet. Het document moet zaken bevatten als:
* Doel: Waar is het werkblad voor bedoeld? Welk probleem lost het op?
* Gegevensbronnen: Waar zullen de gegevens vandaan komen? Wat zijn de gegevensformaten?
* Berekeningen/formules: Welke berekeningen moeten worden uitgevoerd? Zijn er specifieke formules vereist?
* Uitvoer: Welke informatie moet het werkblad opleveren? Welk formaat moet de uitvoer hebben (bijvoorbeeld grafieken, tabellen, specifieke rapporten)?
* Indeling/ontwerp: Zijn er specifieke opmaakvereisten (bijvoorbeeld kleuren, lettertypen, kop- en voetteksten)?
* Gebruikersinterface: Als het werkblad door anderen wordt gebruikt, hoe gebruiksvriendelijk moet het dan zijn? Moet het instructies of gegevensvalidatie bevatten?
* Leveringen: Wat zijn de uiteindelijke resultaten (bijvoorbeeld één Excel-bestand, meerdere bestanden, een presentatie)?
* Tijdlijn: Wat is de deadline voor voltooiing?
Hoe gedetailleerder het vereistendocument wordt verstrekt, hoe soepeler het proces zal verlopen en hoe kleiner de kans dat er later herzieningen nodig zijn. Dit is vooral belangrijk bij complexe werkbladen. Een goed gedefinieerd eisendocument dient als contract tussen de aanvrager en de persoon die het werkblad maakt. |
