Het uiterlijk van een werkblad of diagram hangt sterk af van de software die wordt gebruikt om het te maken (bijvoorbeeld Microsoft Excel, Google Spreadsheets, een speciaal diagramprogramma) en de keuzes van de gebruiker met betrekking tot de opmaak. Er zijn echter enkele gemeenschappelijke kenmerken van toepassing:
Werkblad (bijvoorbeeld in Excel of Google Spreadsheets):
* Raster van cellen: De fundamentele structuur is een raster van rijen en kolommen, die cellen vormen waarin gegevens worden ingevoerd. Deze cellen zijn doorgaans rechthoekig en omzoomd.
* Kopteksten: Rijen en kolommen hebben vaak kopteksten (meestal letters voor kolommen en cijfers voor rijen) om gegevenslocaties gemakkelijk te identificeren.
* Gegevens: Cellen kunnen tekst, getallen, datums, formules of functies bevatten. Gegevens kunnen worden opgemaakt (bijvoorbeeld verschillende lettertypen, groottes, kleuren, getalnotaties).
* Formules en functies: Deze zijn vaak zichtbaar (of op zijn minst selecteerbaar) in cellen, waardoor berekeningen en gegevensmanipulatie mogelijk zijn.
* Achtergrond: Meestal een effen witte of lichtgekleurde achtergrond, hoewel dit kan worden aangepast.
* Randen en arcering: Cellen of celbereiken kunnen randen of arcering hebben om gegevens visueel te groeperen of te markeren.
Grafiek (bijvoorbeeld in Excel, Google Spreadsheets of een gespecialiseerd programma):
* Visuele weergave van gegevens: Het belangrijkste doel is om gegevens uit een werkblad in een visueel formaat te presenteren.
* Grafiekgebied: De gehele ruimte die door de kaart wordt ingenomen.
* Perceeloppervlak: Het gebied waar de gegevenspunten of balken worden weergegeven.
* As: Meestal x- en y-assen (en soms z-as voor 3D-diagrammen) om de gegevens te labelen.
* Gegevensreeksen: Elke set gegevens wordt weergegeven (bijvoorbeeld verschillende productverkopen in de loop van de tijd).
* Legenda: Bevat vaak een sleutel waarin wordt uitgelegd wat elke gegevensreeks vertegenwoordigt.
* Grafiektitel: Een titel die de inhoud van het diagram beschrijft.
* Labels en annotaties: Aanvullende tekst om gegevenspunten of trends te verduidelijken.
* Verschillende diagramtypen: Staafdiagrammen, cirkeldiagrammen, lijndiagrammen, spreidingsdiagrammen, enz., elk met een duidelijk visueel uiterlijk.
Samenvattend streven zowel werkbladen als grafieken naar duidelijkheid en leesbaarheid, maar bereiken dit op verschillende manieren. Werkbladen richten zich op georganiseerde gegevensinvoer en -manipulatie, terwijl grafieken zich richten op visuele gegevensinterpretatie en -begrip. Het exacte uiterlijk kan sterk variëren, afhankelijk van de specifieke kenmerken van de creatie en opmaak. |