* Meerdere gebruikers: Het belangrijkste kenmerk is dat ze de installatie en het gebruik van de software door meerdere gebruikers mogelijk maken, vaak binnen een gedefinieerde geografische locatie (zoals een enkel gebouw, campus of bedrijf). Het exacte aantal toegestane gebruikers varieert afhankelijk van de voorwaarden van de specifieke licentieovereenkomst.

* Gedefinieerde locatie/organisatie: De licentie is doorgaans gebonden aan een specifieke organisatie of locatie. Gebruikers buiten dat gedefinieerde gebied mogen de software onder die licentie doorgaans niet gebruiken.

* Kosteneffectief voor grote implementaties: Sitelicenties zijn over het algemeen kosteneffectiever dan het aanschaffen van individuele licenties voor elke gebruiker, vooral voor grotere organisaties. De prijs is vaak gebaseerd op factoren zoals het aantal werknemers, computers of gelijktijdige gebruikers.

* Specifieke voorwaarden: Elke sitelicentie heeft zijn eigen specifieke voorwaarden, die gedetailleerd worden beschreven in de licentieovereenkomst. Deze voorwaarden kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van de softwareleverancier en de specifieke onderhandelde overeenkomst. Deze termen definiëren vaak wat een "gebruiker" inhoudt en kunnen het gebruik beperken tot specifieke afdelingen of typen computers.

* Beperkte overdraagbaarheid: Het overdragen van een locatielicentie aan een andere organisatie is doorgaans beperkt of onmogelijk. De licentie is doorgaans gebonden aan de oorspronkelijke licentienemer.

* Controleerbaar gebruik: Softwareleveranciers nemen vaak voorzieningen op voor het controleren van het gebruik van de software om naleving van de voorwaarden van de licentieovereenkomst te garanderen. Hierbij kan het gaan om periodieke controles om het aantal gebruikers of apparaten die de software gebruiken te verifiëren.

* Potentieel voor upgrades/updates: Sitelicenties bevatten vaak voorzieningen voor upgrades of updates van de software, maar hiervoor kunnen extra kosten in rekening worden gebracht of zijn er specifieke voorwaarden aan verbonden.

* Ondersteuning: De licentie kan al dan niet technische ondersteuning omvatten. Vaak is dit een apart onderhandelingsitem.

Het is van cruciaal belang om de specifieke voorwaarden van elke sitelicentieovereenkomst zorgvuldig door te nemen voordat u een aankoop doet, aangezien de details aanzienlijk kunnen variëren tussen leveranciers en soorten software. Het niet naleven van de licentieovereenkomst kan leiden tot juridische stappen en aanzienlijke boetes.