Oké, hier is een overzicht van wat je moet vermijden tijdens een mondelinge presentatie, gecategoriseerd voor de duidelijkheid:
Ik. Voorbereiding en inhoud:
* Gebrek aan voorbereiding/repetitie:
* Vergis je niet: Improvisatie werkt *soms*, maar zelden voor belangrijke presentaties. Je dwaalt rond, vergeet punten en komt onprofessioneel over.
* Lees niet rechtstreeks vanuit een script: Het klinkt monotoon en afstandelijk. Gebruik notities als aanwijzingen, geen volledig script.
* Overbelast dia's niet met tekst: Dia's moeten visuele hulpmiddelen zijn, geen teleprompter.
* Kies geen ongepast onderwerp: Het onderwerp moet relevant zijn voor het publiek en de gelegenheid.
* Slechte inhoudsstructuur:
* Het ontbreekt niet aan een duidelijke structuur: Geen duidelijke inleiding, kern en conclusie zorgen ervoor dat het publiek in verwarring raakt.
* Spring niet willekeurig rond: Ideeën moeten logisch vloeien. Gebruik overgangen om het publiek te begeleiden.
* Laat belangrijke informatie niet weg: Zorg ervoor dat u de essentiële punten behandelt.
* Neem geen irrelevante informatie op: Blijf gefocust op de hoofdboodschap.
* Onnauwkeurige of niet-ondersteunde informatie:
* Geen valse informatie presenteren: Controleer altijd uw feiten.
* Maak geen claims zonder bewijs: Onderbouw uw uitspraken met gegevens, voorbeelden of bronnen.
* Plaats geen plagiaat: Geef krediet waar het verschuldigd is.
II. Leverings- en presentatiestijl:
* Slechte vocale levering:
* Spreek niet te zacht: Iedereen moet je horen.
* Mompel niet: Formuleer duidelijk.
* Spreek niet te snel: Geef het publiek de tijd om de informatie te verwerken.
* Spreek niet monotoon: Varieer met uw toon en tempo om het publiek betrokken te houden.
* Gebruik niet overmatig opvulwoorden: 'Eh', 'Ah', 'Vind ik leuk', 'Weet je' leiden het publiek af.
* Slechte lichaamstaal:
* Vermijd oogcontact niet: Maak contact met je publiek.
* Staar niet naar één plek: Scan de kamer.
* Niet onrustig bewegen of onrustig lopen: Het leidt het publiek af en zorgt ervoor dat je er nerveus uitziet.
* Heb geen gesloten houding: Sta rechtop en open. Vermijd het kruisen van uw armen.
* Maak geen afleidende gebaren: Houd handbewegingen natuurlijk en doelgericht.
* Slecht gebruik van visuele hulpmiddelen:
* Gebruik niet te veel dia's: Focus op kwaliteit boven kwantiteit.
* Gebruik geen afbeeldingen die te klein of moeilijk te lezen zijn: Zorg ervoor dat iedereen ze kan zien.
* Gebruik geen botsende kleuren of afleidende achtergronden: Houd de beelden schoon en professioneel.
* Lees niet alleen uit uw dia's: Werk uit en geef context.
* Blokkeer het scherm niet: Ga opzij zodat het publiek de beelden kan zien.
* Problemen met doelgroepbetrokkenheid:
* Negeer het publiek niet: Erken hun aanwezigheid en stem uw presentatie af op hun interesses.
* Praat niet neerbuigend tegen het publiek: Behandel ze met respect, ongeacht hun kennisniveau.
* Wees niet bang om vragen te stellen (maar doe het doelbewust): Integreer interactie met het publiek om de betrokkenheid te behouden.
* Ga niet te ver met de tijd: Respecteer de tijd van het publiek en houd u aan het toegewezen schema.
* Zorg ervoor dat u geen vragen beantwoordt: Wees bereid om vragen van het publiek te beantwoorden. Als je het antwoord niet weet, geef het dan toe en bied aan om het uit te zoeken.
* Houding en houding:
* Wees niet arrogant of neerbuigend: Nederigheid gaat ver.
* Wees niet defensief: Als iemand een uitdagende vraag stelt, reageer dan respectvol en bedachtzaam.
* Verontschuldig je niet buitensporig: Een korte verontschuldiging voor een kleine fout is prima, maar blijf niet te lang stilstaan bij uw tekortkomingen.
* Wees niet negatief of pessimistisch: Zorg voor een positieve en boeiende toon.
* Wees niet respectloos: Vermijd beledigende taal, grappen of opmerkingen.
III. Technische problemen
* Vergeet niet om apparatuur te testen: Test altijd uw microfoon, projector en andere apparatuur vóór de presentatie.
* Vergeet adapters/kabels niet: Zorg ervoor dat u over de benodigde adapters of kabels beschikt om uw laptop op de projector aan te sluiten.
* Vertrouw niet uitsluitend op technologie: Zorg voor een back-upplan voor het geval de technologie faalt.
Samengevat:vermijd onvoorbereid, onduidelijk, saai, respectloos of technisch uitgedaagd te zijn. Zorg ervoor dat u informatief, boeiend en professioneel bent. |