| "Pre-presentatie" verwijst naar alle activiteiten en voorbereidingen die plaatsvinden *voordat* u daadwerkelijk een presentatie geeft. Het omvat alles, van het eerste idee tot de laatste repetitie. Dit omvat:
* Het doel en de doelgroep definiëren: Begrijp wat u wilt dat uw publiek na de presentatie weet, voelt of doet. Het kennen van de achtergrond, het kennisniveau en de interesses van uw publiek is cruciaal.
* Onderzoek en inhoud verzamelen: Het verzamelen van de informatie, gegevens en verhalen die u gebruikt om uw boodschap te ondersteunen.
* De presentatie structureren: Uw inhoud logisch organiseren, een duidelijke verhaalstroom creëren en beslissen over de beste manier om de informatie te presenteren (lineair, chronologisch, probleem/oplossing, enz.).
* Visueel materiaal maken (dia's, hand-outs, enz.): Ontwerp overtuigende beelden die uw boodschap versterken en het publiek betrokken houden. Dit omvat het kiezen van de juiste lettertypen, kleuren en afbeeldingen.
* Repeteren: De levering meerdere keren oefenen om uw timing, tempo en algehele prestaties te verfijnen. Dit draagt bij aan het opbouwen van vertrouwen en het identificeren van verbeterpunten.
* Materialen voorbereiden: Het verzamelen van de benodigde apparatuur (laptop, projector, microfoon, enz.) en ervoor zorgen dat alles correct werkt. Dit omvat ook het maken van back-ups voor het geval van technische problemen.
* Planning voor vragen en antwoorden: Anticiperen op mogelijke vragen van het publiek en doordachte antwoorden voorbereiden.
In wezen is de pre-presentatie de basis die zorgt voor een succesvolle presentatie. Hoe grondiger uw pre-presentatiewerk is, hoe vloeiender en effectiever uw daadwerkelijke presentatie zal zijn. |
