* Blijf op koers: Voorkomt dwaalspoor of het missen van belangrijke beoordelingsgebieden.

* Zorg voor eerlijkheid: Aan alle kandidaten worden soortgelijke vragen gesteld, wat een onbevooroordeelde vergelijking bevordert.

* Verzamel uitgebreide informatie: Omvat een scala aan vaardigheden, ervaring en persoonlijkheidskenmerken die relevant zijn voor de functie.

* Verbeter de efficiëntie: Stroomlijnt het interviewproces en bespaart tijd voor zowel de interviewer als de kandidaat.

* Sleutelinformatie vastleggen: Biedt ruimte om de reacties en observaties van kandidaten te noteren.

Een promptblad kan het volgende bevatten:

* Kandidaatinformatie: Naam, contactgegevens, sollicitatiegegevens.

* Hoogtepunten functiebeschrijving: Belangrijkste vaardigheden en verantwoordelijkheden.

* Gedragsvragen: Focussen op ervaringen uit het verleden ("Vertel me eens over een tijd...") om vaardigheden en probleemoplossend vermogen te beoordelen.

* Situationele vragen: Hypothetische scenario's om in te schatten hoe een kandidaat in specifieke situaties zou kunnen reageren.

* Technische vragen: Het beoordelen van kennis en vaardigheid die relevant zijn voor de rol (vooral voor technische functies).

* Bedrijfsspecifieke vragen: Meten van de kennis van kandidaten over het bedrijf, de cultuur en de impact van de functie.

* Vragen die de kandidaat kan stellen: Het bieden van ruimte voor de interviewer om vragen van de kandidaat aan te moedigen.

* Beoordelingsschaal: Een scoresysteem om de antwoorden van kandidaten objectief te beoordelen aan de hand van vooraf gedefinieerde criteria.

* Ruimte voor notities: Maakt gedetailleerde registratie van antwoorden, observaties en algemene indrukken mogelijk.

Het detailniveau van een promptsheet varieert afhankelijk van de anciënniteit van de rol en de ervaring van de interviewer. Het is een waardevol hulpmiddel voor het uitvoeren van effectieve en consistente interviews.