Microsoft Word:

* Doel: Wordt voornamelijk gebruikt voor het maken en bewerken van op tekst gebaseerde documenten. Denk aan essays, brieven, rapporten, romans, enz. Het biedt hulpmiddelen voor het opmaken van tekst, het invoegen van afbeeldingen en tabellen en het beheren van de pagina-indeling.

* Focus: Tekstmanipulatie en documentcreatie.

* Uitvoer: Maakt doorgaans .docx- (of .doc-)bestanden – afdrukbare documenten.

* Structuur: Lineair; informatie stroomt opeenvolgend van boven naar beneden.

Microsoft PowerPoint:

* Doel: Hoofdzakelijk gebruikt voor het maken van presentaties. Deze presentaties bestaan ​​uit een reeks dia's, elk met tekst, afbeeldingen, grafieken en andere multimedia-elementen.

* Focus: Visuele communicatie en storytelling.

* Uitvoer: Er worden doorgaans .pptx- (of .ppt-)bestanden gemaakt:diavoorstellingen die op een scherm kunnen worden geprojecteerd of bekeken.

* Structuur: Niet-lineair; maakt het mogelijk om tussen dia's te springen en informatie op een meer dynamische manier te presenteren. Maakt vaak gebruik van overgangen en animaties om de betrokkenheid te vergroten.

In het kort: Gebruik Word voor het schrijven van documenten en PowerPoint voor het maken van presentaties. Hoewel je in beide afbeeldingen en een aantal basisopmaak kunt gebruiken, legt PowerPoint de nadruk op de visuele impact en presentatie, terwijl Word zich richt op gedetailleerde tekstuele inhoud en bewerking.