Er zijn echter voordelen aan het *gebruiken* van SharePoint (of dit nu toegankelijk is via een webbrowser of een mobiele app):

* Gecentraliseerde bestandsopslag en samenwerking: SharePoint biedt een centrale opslagplaats voor documenten, waardoor deze gemakkelijk toegankelijk zijn voor geautoriseerde teamleden. Versiegeschiedenis en gezamenlijke bewerkingsfuncties verbeteren het teamwerk.

* Documentbeheer: Functies zoals het taggen van metagegevens, workflows en machtigingen helpen bij het organiseren en controleren van de toegang tot documenten en de levenscyclus.

* Verbeterde communicatie: SharePoint biedt hulpmiddelen voor communicatie, waaronder teamsites, nieuwsfeeds en discussieborden, waardoor een betere informatiestroom binnen teams en organisaties wordt bevorderd.

* Verbeterde productiviteit: Gestroomlijnde workflows, gecentraliseerde informatie en verbeterde samenwerking kunnen de teamproductiviteit aanzienlijk verhogen.

* Schaalbaarheid en toegankelijkheid: SharePoint is ontworpen om grote hoeveelheden data te verwerken en is toegankelijk vanaf verschillende apparaten (computers, tablets, smartphones) en locaties met een internetverbinding.

* Integratie met andere Microsoft-services: Naadloze integratie met andere Microsoft 365-applicaties zoals Microsoft Teams, Outlook en OneDrive verbetert de workflow en het gegevensbeheer.

* Beveiliging en naleving: SharePoint biedt robuuste beveiligingsfuncties om gevoelige informatie te beschermen en naleving van verschillende regelgeving te garanderen.

* Aanpassing: SharePoint kan worden aangepast aan specifieke organisatorische behoeften via verschillende configuraties en add-ons.

Kortom, de "voordelen van downloaden" zijn in werkelijkheid de voordelen van het *gebruik* van de SharePoint-service. Er is geen download; het is online toegankelijk.