* Structuur en organisatie: PowerPoint biedt een raamwerk voor het logisch ordenen van gedachten en informatie. Het op dia's gebaseerde formaat stimuleert een beknopte en gestructureerde presentatie, waardoor zowel de presentator als het publiek de stroom van ideeën kunnen volgen.

* Visuele hulpmiddelen: PowerPoint maakt de integratie van verschillende visuele hulpmiddelen mogelijk, zoals afbeeldingen, grafieken, grafieken en video's. Deze beelden vergroten het begrip en de betrokkenheid, waardoor de presentatie gedenkwaardiger en impactvoller wordt dan een puur verbale presentatie.

* Verbeterde communicatie: Beeldmateriaal gecombineerd met beknopte tekstpunten helpen complexe informatie effectiever over te brengen. Dit is vooral handig als u met grote hoeveelheden gegevens of technische details werkt.

* Consistentie en professionaliteit: Het gebruik van een consistente sjabloon en ontwerpelementen zorgt voor een professionele en gepolijste uitstraling, waardoor de presentator en de gepresenteerde informatie geloofwaardigheid krijgen.

* Betrokkenheid en interactie: PowerPoint biedt functies die de betrokkenheid van het publiek kunnen vergroten, zoals animaties, overgangen en interactieve elementen.

* Eenvoudig delen en distribueren: Presentaties die in PowerPoint zijn gemaakt, kunnen eenvoudig elektronisch worden gedeeld, waardoor distributie naar een breed publiek vóór, tijdens of na de presentatie mogelijk is. Ze kunnen ook gemakkelijk worden afgedrukt voor hand-outs.

* Toegankelijkheid: PowerPoint biedt toegankelijkheidsfuncties zoals alternatieve tekst voor afbeeldingen, waardoor presentaties inclusiever worden voor mensen met een handicap.

Hoewel er kritiek is op PowerPoint (zoals het potentieel voor "de dood door PowerPoint" als gevolg van overmatig gebruik van tekst of een slecht ontwerp), blijven de belangrijkste sterke punten op het gebied van organisatie, visuele communicatie en het gemak van delen belangrijke redenen voor het voortdurende wijdverbreide gebruik ervan in presentaties.