* Presentaties maken: Dit is zijn kernfunctie. Met PowerPoint kunnen gebruikers tekst, afbeeldingen, audio, video, animaties en overgangen combineren om visueel aantrekkelijke presentaties voor verschillende doeleinden te bouwen.

* Informatie organiseren: PowerPoint vergemakkelijkt de organisatie van complexe informatie in een gestructureerd en gemakkelijk verteerbaar formaat. De op dia's gebaseerde structuur verdeelt grote hoeveelheden gegevens op natuurlijke wijze in kleinere, beheersbare brokken.

* Visuele communicatie: Het transformeert gegevens en ideeën in visueel aantrekkelijke presentaties, waardoor informatie aantrekkelijker en gedenkwaardiger wordt voor het publiek. Het gebruik van diagrammen, grafieken en andere visuele elementen vergroot het begrip.

* Samenwerking: Moderne versies van PowerPoint maken co-creatie in realtime mogelijk, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd aan dezelfde presentatie kunnen werken. Dit is cruciaal voor teamwerk en projectsamenwerking.

* Presentatielevering: PowerPoint vergemakkelijkt de levering van presentaties, ongeacht of deze op een scherm worden geprojecteerd, online worden gedeeld of als hand-outs worden afgedrukt. Functies zoals de presentatorweergave en de diavoorstellingsmodus verbeteren de presentatie-ervaring.

* Verhalen vertellen: PowerPoint kan worden gebruikt om een ​​verhaal te vertellen en het publiek door een verhaallijn te leiden met behulp van beeldmateriaal en tekst.

* Rapporten en documenten genereren: Hoewel dit niet de voornaamste kracht is, kan PowerPoint worden gebruikt om eenvoudige rapporten en documenten te maken, vooral als visuele elementen van cruciaal belang zijn.

* Exporteren en delen: Met PowerPoint kunnen gebruikers presentaties in verschillende formaten (PDF, video, enz.) exporteren en deze eenvoudig delen via e-mail, cloudopslag of andere methoden.

Kortom, PowerPoint is een krachtig hulpmiddel voor communicatie, samenwerking en informatieorganisatie, dat verder gaat dan alleen het weergeven van dia's en een belangrijk hulpmiddel wordt bij het visueel vertellen van verhalen en het effectief geven van presentaties.