Ik. Tekstmateriaal:

* Boeken: Gedrukte boeken in alle maten en bindingen.

* Manuscripten: Handgeschreven documenten, waaronder brieven, dagboeken, dagboeken en historische documenten.

* Kranten: Ingebonden delen, losse nummers, knipsels.

* Tijdschriften en tijdschriften: Periodieken met artikelen, verhalen en afbeeldingen.

* Pamfletten en brochures: Korte, ongebonden publicaties.

* Juridische documenten: Contracten, akten, testamenten, rechtbankverslagen.

* Overheidsdocumenten: Rapporten, wetgeving, officiële publicaties.

* Brieven: Correspondentie, zowel persoonlijk als officieel.

* Dagboeken en dagboeken: Persoonlijke geschriften die het dagelijks leven of specifieke gebeurtenissen documenteren.

* Plakboeken: Verzamelingen van knipsels, foto's en memorabilia.

* Typescripts: Getypte documenten, vaak pre-publicatieversies.

* Muziekpartituren: Bladmuziek.

* Bedrijfsgegevens: Grootboeken, facturen, memo's.

* Kaarten: Atlassen, gevouwen kaarten, blauwdrukken.

II. Visueel materiaal:

* Foto's:

* Afdrukken: Glanzend, mat, zwart-wit, kleurenafdrukken. Diverse maten.

* Negatieve punten: Filmnegatieven (diverse formaten zoals 35 mm, middenformaat, grootformaat).

* Dia's: Transparanten gemonteerd in frames.

* Daguerreotypes, Ambrotypes, Tintypes: Vroege fotografische processen op metaal of glas.

* Tekeningen: Schetsen, illustraties, architecturale weergaven.

* Schilderijen: Olie-, aquarel-, acrylschilderijen.

* Afdrukken: Etsen, litho's, houtsneden, zeefdrukken.

* Posters: Reclameposters, propagandaposters, filmposters.

* Bouwkundige tekeningen en blauwdrukken: Technische tekeningen van gebouwen en constructies.

* Gravures: Diepdrukafdrukken gemaakt door in een metalen plaat te snijden.

* Tekenfilms en strips: Tekenfilms met één paneel, stripverhalen, stripboeken.

* Filmfilm: Filmrollen, inclusief nitraatfilm (licht ontvlambaar en vereist speciale behandeling).

* Videoband: VHS, Betamax, U-matic en andere videoformaten.

* Glasplaatnegatieven: Breekbare fotonegatieven op glas.

* Extra grote afbeeldingen: Kaarten, architectonische plannen, posters.

III. Audiomateriaal:

* Fonograafplaten: Vinylplaten (LP's, 45s, 78s).

* Audiobanden:

* Reel-to-Reel-tapes: Open reel audiobanden.

* Cassettebandjes: Compacte cassettes.

* 8-trackbanden: Op cartridges gebaseerde audiobanden.

* Draadopnamen: Vroege audio-opnametechnologie met behulp van magnetische draad.

* Cilinders: Vroege audio-opnametechnologie met behulp van cilinders.

IV. Audiovisueel materiaal (gecombineerd audio en visueel):

* Film (met geluid): Speelfilms, documentaires, homemovies.

* Videobanden: Commerciële videobanden en thuisopnames.

V. Objecten en 3D-materialen:

* Textiel en kostuums: Kleding, spandoeken, quilts en andere stoffen items.

* Munten en medailles: Numismatische collecties.

* Hulpmiddelen en artefacten: Objecten van historische of culturele betekenis (vereist vaak gespecialiseerde 3D-scanning).

* Sculpturen: Driedimensionale kunstwerken.

Belangrijke overwegingen voor alle formaten:

* Staat: De fysieke staat van het materiaal heeft grote invloed op het digitaliseringsproces. Breekbare of beschadigde items kunnen een conserveringsbehandeling vereisen voordat ze worden gedigitaliseerd.

* Grootte: Voor te grote materialen is gespecialiseerde scanapparatuur vereist.

* Formaatspecifieke uitdagingen: Elk formaat heeft unieke uitdagingen. Nitraatfilm is bijvoorbeeld licht ontvlambaar en vereist een speciale behandeling; kwetsbare foto's hebben zorgvuldige ondersteuning nodig; en gebonden boeken vereisen speciale wiegen om schade te voorkomen.

* Metagegevens: Beschrijvende informatie (metadata) is cruciaal voor ontdekking en toegang. Dit omvat titel, auteur, datum, onderwerp, enz.

* Auteursrecht: Er moet rekening worden gehouden met auteursrechtelijke beperkingen voordat materialen worden gedigitaliseerd en toegankelijk worden gemaakt.

* Ethische overwegingen: Respect voor cultureel erfgoed en gemeenschapsprotocollen moeten in overweging worden genomen.

* Behoud: Digitalisering mag niet worden beschouwd als een vervanging voor een goede fysieke bewaring. Originele materialen moeten nog steeds op de juiste manier worden opgeslagen.

Bij het plannen van een digitaliseringsproject is het belangrijk om zorgvuldig de soorten materialen, de staat ervan, en de beschikbare middelen voor het hanteren, scannen en bewaren van zowel de digitale surrogaten als de originele items zorgvuldig te beoordelen. Raadpleeg archivarissen, bibliothecarissen en conserveringsspecialisten voor best practices.