* Verbeterde leesbaarheid en begrip: Beknoptheid dwingt tot beknoptheid, waardoor het document gemakkelijker te begrijpen en snel te verteren is. Het is minder waarschijnlijk dat lezers verdwalen of overweldigd raken.

* Verhoogde efficiëntie: Er is minder tijd nodig voor zowel schrijven als lezen, waardoor tijd en middelen worden bespaard voor alle betrokken partijen.

* Verlaagde kosten: Kortere documenten betekenen vaak lagere print-, distributie- en opslagkosten.

* Grotere impact: Een goed geschreven, beknopt document kan meer impact hebben omdat het meteen ter zake komt en onnodig jargon en afleidingen vermijdt.

* Verbeterde duidelijkheid en focus: De behoefte aan beknoptheid vereist een scherpere focus op de essentiële informatie, wat leidt tot een duidelijkere boodschap.

* Betere retentie: Kortere documenten worden gemakkelijker onthouden en vastgehouden door de lezer.

* Sneller besluitvorming: Snel begrip vergemakkelijkt een snellere besluitvorming op basis van de verstrekte informatie.

* Verbeterde professionaliteit: Een goed gemaakt, beknopt document getuigt van professionaliteit en respect voor de tijd van de lezer.

* Gemakkelijker bij te werken en te herzien: Wijzigingen en revisies zijn sneller en eenvoudiger door te voeren in een korter document.

* Verminderd risico op verkeerde interpretatie: Een korter, doelgerichter document minimaliseert de kans op dubbelzinnig taalgebruik of tegenstrijdige informatie.

Het is echter belangrijk op te merken dat beknoptheid niet ten koste mag gaan van de volledigheid of duidelijkheid. Een kort document moet zorgvuldig worden opgesteld om ervoor te zorgen dat alle essentiële informatie wordt opgenomen en effectief wordt gepresenteerd.