Twee veelgebruikte formaten voor het maken van een taakorganisatie zijn:
1. Hierarchisch diagram/organigram: Dit geeft visueel de commandostructuur en rapportagestructuur weer. Vakken vertegenwoordigen verschillende teams of individuen, en lijnen laten zien wie aan wie rapporteert. Het is uitstekend geschikt voor het tonen van duidelijke lijnen van autoriteit en verantwoordelijkheid.
2. Lijstformaat/verantwoordelijkheidsmatrix: Hierbij wordt gebruik gemaakt van een tabel of lijst waarin de taken worden gedetailleerd en wie er verantwoordelijk voor is. Het kan eenvoudiger zijn om te maken dan een diagram, en het kan gemakkelijk aanvullende informatie bevatten, zoals deadlines of status. Een verantwoordelijkheidsmatrix voegt vaak kolommen toe voor Verantwoordelijkheid, Overleg en Geïnformeerde partijen om de rollen en communicatiebehoeften te verduidelijken die verder gaan dan alleen de verantwoordelijkheid. |