Metagegevens: Dit zijn gestructureerde gegevens die het document beschrijven. Veel voorkomende voorbeelden zijn:

* Auteur: Wie het document heeft gemaakt.

* Datum gemaakt/gewijzigd: Wanneer het document is gemaakt en voor het laatst is bijgewerkt.

* Bestandsgrootte: Hoeveel opslagruimte het document in beslag neemt.

* Bestandstype: De indeling van het document (bijvoorbeeld .docx, .pdf, .txt).

* Zoekwoorden: Woorden of zinsdelen die de inhoud van het document beschrijven.

* Onderwerp: Een korte beschrijving van het onderwerp van het document.

* Versienummer: Geeft revisies van het document aan.

* Locatie: Waar het document is opgeslagen.

* Beveiligingsinstellingen: Machtigingen die de toegang tot het document beperken.

Beschrijvende informatie: Dit biedt context en begrip van het document:

* Doel: Waarom het document is gemaakt.

* Publiek: Voor wie is het document bedoeld.

* Bron: Waar de informatie in het document vandaan komt.

* Gerelateerde documenten: Links naar andere relevante bestanden.

* Geschiedenis: Een overzicht van wijzigingen of herzieningen die in het document zijn aangebracht.

* Opmerkingen of annotaties: Notities toegevoegd door verschillende gebruikers.

* Referenties: Citaties naar andere werken.

* Juridische status: Indien van toepassing, details over auteursrecht, vertrouwelijkheid of andere juridische aspecten.

Technische informatie: Het gaat om de technische aspecten van het document:

* Codering: De tekenset die in het document wordt gebruikt.

* Compressie: Hoe de grootte van het document wordt verkleind.

* Checksum: Een digitale vingerafdruk voor het verifiëren van de gegevensintegriteit.

In wezen wordt alles dat u helpt de creatie, context, gebruik en integriteit van het document te begrijpen, behalve alleen het lezen van de inhoud zelf, beschouwd als aanvullende informatie. Welk type aanvullende informatie u specifiek nodig heeft, is afhankelijk van het doel waarvoor u de gegevens nodig heeft.