Er bestaat niet één universeel, vooraf ingevuld inschepingsdocument. Inschepingsinformatie (de gegevens die u verstrekt wanneer u aan boord van een vliegtuig, trein of schip gaat) is zeer specifiek voor de vervoerder en de reis. Hoewel sommige informatie vooraf kan worden ingevuld op basis van uw boeking (zoals uw naam en vluchtnummer), moet u altijd ter plekke informatie bevestigen en mogelijk toevoegen of een formulier invullen (fysiek of elektronisch).
Waar je misschien aan denkt zijn deze mogelijkheden:
* Online inchecken: Bij veel luchtvaartmaatschappijen en enkele andere vervoersaanbieders kunt u tijdens het inchecken een groot deel van de inschepingsinformatie vooraf online invullen. Dit versnelt het proces aan de gate of terminal aanzienlijk. U moet echter nog steeds uw identiteitsbewijs en eventueel andere documenten overleggen.
* Vooraf ingevulde delen van formulieren: Op sommige formulieren, vooral voor cruisemaatschappijen, kunnen velden vooraf zijn ingevuld met informatie die u tijdens het boekingsproces heeft verstrekt (naam, paspoortnummer, enz.). Maar u zult deze gegevens bijna altijd moeten controleren en bevestigen, en vaak ook andere informatie moeten toevoegen.
* Mobiele instapkaarten/tickets: Deze geven meestal een aantal vooraf ingevulde informatie weer, waardoor het minder nodig is om fysieke formulieren in te vullen. Nogmaals, u moet nog steeds een identiteitsbewijs overleggen.
Kortom, er is geen enkel ‘vooraf ingevuld inschepingsdocument’ dat u universeel kunt downloaden en gebruiken. Het proces wordt altijd op maat gemaakt op basis van het specifieke transport en de boeking. |