Verschillende systemen gebruiken verschillende soorten documentsleutels:

* Primaire sleutel (in databases): Dit is een veel voorkomend type, vooral in relationele databases. Het is een veld (of combinatie van velden) dat elke rij (die vaak een document vertegenwoordigt) op unieke wijze identificeert. Het wordt meestal automatisch gegenereerd en is gegarandeerd uniek.

* UUID (Universeel Unieke Identificatie): Dit zijn wereldwijd unieke identificatiegegevens, die vaak worden gebruikt in gedistribueerde systemen waarbij het waarborgen van de uniciteit tussen meerdere databases of servers van cruciaal belang is. Het zijn meestal lange reeksen karakters.

* Hash-sleutels: Deze sleutels worden gegenereerd door een cryptografische hashfunctie toe te passen op sommige gegevens in het document. Ze zijn handig voor snelle zoekopdrachten, maar garanderen niet inherent uniekheid (hoewel de kans op botsingen erg laag is met een goede hashfunctie).

* Samengestelde sleutels: Deze sleutels zijn samengesteld uit meerdere velden die zijn gecombineerd om een ​​document uniek te identificeren. Een document kan bijvoorbeeld uniek worden geïdentificeerd door een combinatie van 'datum' en 'klant-ID'.

* Volgende nummers: Eenvoudigere systemen kunnen opeenvolgende nummers als sleutels gebruiken, maar dit kan in grote systemen omslachtig en minder schaalbaar worden.

De belangrijke aspecten van een documentsleutel zijn:

* Uniciteit: Het moet een enkel document op unieke wijze identificeren.

* Onveranderlijkheid: Idealiter zou dit niet moeten veranderen nadat het document is gemaakt (hoewel sommige systemen onder specifieke omstandigheden updates toestaan).

* Efficiëntie: Het zou efficiënt moeten zijn om documenten op te zoeken met behulp van de sleutel.

Kortom, een documentsleutel is essentieel voor het beheren en openen van documenten in elk systeem dat veel ervan opslaat en ophaalt.