* Behoudt de opmaak: PDF's behouden de opmaak van het originele document, inclusief lettertypen, afbeeldingen en lay-out, ongeacht het besturingssysteem, de software of het apparaat dat wordt gebruikt om het te bekijken. Dit in tegenstelling tot andere bestandsformaten zoals .doc of .docx, die er soms anders uit kunnen zien, afhankelijk van de software en de instellingen ervan.

* Platformonafhankelijkheid: PDF's kunnen op vrijwel elke computer of mobiel apparaat worden geopend en bekeken met een PDF-lezer (zoals Adobe Acrobat Reader, die gratis is). Dit elimineert compatibiliteitsproblemen die kunnen optreden met andere bestandstypen.

* Beveiliging: PDF's kunnen met een wachtwoord worden beveiligd om de toegang te beperken en ongeoorloofd bekijken of bewerken te voorkomen. U kunt ook digitale handtekeningen toevoegen voor authenticatie en verificatie.

* Kleinere bestandsgrootte (vaak): Hoewel dit niet altijd het geval is, zijn PDF's vaak compacter dan andere formaten, vooral formaten die veel afbeeldingen of complexe opmaak bevatten. Hierdoor zijn ze gemakkelijker te delen en op te slaan.

* Archiveren: De stabiliteit en consistentie van het PDF-formaat maken het ideaal voor het archiveren van documenten voor langdurige opslag. Het is minder waarschijnlijk dat de inhoud ontoegankelijk wordt als gevolg van software-updates of veroudering.

* Afdrukconsistentie: PDF's worden over het algemeen afgedrukt zoals bedoeld, met behoud van dezelfde lay-out en opmaak als op het scherm.

Kortom, het opslaan als PDF zorgt ervoor dat het uiterlijk en de inhoud van het document consistent en toegankelijk blijven op verschillende platforms en in de loop van de tijd. Het is een uitstekende keuze voor het delen van documenten, het archiveren van informatie en het waarborgen van de integriteit van uw werk.