* Generatie: Het volledige document wordt automatisch aangemaakt op basis van gegevens uit andere bronnen (bijvoorbeeld een rapport gegenereerd vanuit een database).

* Bevolking: Bestaande sjablonen worden gevuld met gegevens uit externe bronnen (bijvoorbeeld een gepersonaliseerde marketing-e-mail waarin klantgegevens zijn ingevoegd).

* Update: Bestaande documenten worden automatisch bijgewerkt met nieuwe informatie (bijvoorbeeld een inventarislijst die automatisch wijzigingen in de voorraadniveaus weergeeft).

* Opmaak: De lay-out en opmaak van het document worden automatisch aangepast op basis van bepaalde voorwaarden (bijvoorbeeld een tabel die de grootte dynamisch aanpast).

* Distributie: Documenten worden automatisch naar ontvangers verzonden (bijvoorbeeld facturen die via e-mail worden verzonden na voltooiing van de bestelling).

Voorbeelden van geautomatiseerde documenten zijn onder meer:

* Gegenereerde rapporten: Verkooprapporten, financiële overzichten, inventarisrapporten, etc.

* Gepersonaliseerde e-mails: Marketing-e-mails, orderbevestigingen, nieuwsbrieven, enz.

* Facturen en afschriften: Facturatiedocumenten worden automatisch aangemaakt en naar klanten verzonden.

* Contracten: Documenten met specifieke clausules worden automatisch gegenereerd op basis van vooraf gedefinieerde regels.

* Juridische documenten: Eenvoudige juridische documenten zoals geheimhoudingsverklaringen, gevuld met specifieke details uit een database.

Het automatiseringsniveau kan sterk variëren. Sommige documenten zijn mogelijk volledig geautomatiseerd, terwijl bij andere slechts bepaalde delen geautomatiseerd zijn (bijvoorbeeld het invoegen van gegevens in een sjabloon). De sleutel is dat een bepaald aspect van de creatie of het beheer van het document door een systeem wordt afgehandeld en niet door een mens.