| Een bewerkbare documenteigenschap is een stukje metagegevens dat aan een document is gekoppeld en dat door de gebruiker of toepassing kan worden gewijzigd. In tegenstelling tot sommige eigenschappen die automatisch worden gegenereerd en alleen-lezen zijn (zoals de aanmaakdatum van een bestand), zorgen bewerkbare eigenschappen ervoor dat aangepaste informatie aan een document kan worden toegevoegd. Deze informatie kan vervolgens voor verschillende doeleinden worden gebruikt, waaronder:
* Organisatie: Documenten categoriseren en vinden (bijvoorbeeld 'Projectnaam', 'Klant', 'Afdeling').
* Versiebeheer: Het bijhouden van revisies en updates (bijvoorbeeld 'Versienummer', 'Auteur', 'Gewijzigd').
* Workflowbeheer: Het aangeven van de status of voortgang van een document (bijvoorbeeld 'Status', 'Vervaldatum', 'Toegewezen aan').
* Zoeken en filteren: Het faciliteren van het efficiënt terugvinden van documenten op basis van specifieke criteria.
* Automatisering: Acties activeren op basis van eigenschapswaarden.
Voorbeelden van bewerkbare documenteigenschappen kunnen zijn:
* Titel: De naam van het document.
* Zoekwoorden: Tags of termen die de inhoud beschrijven.
* Onderwerp: Een korte beschrijving van het onderwerp van het document.
* Auteur: De persoon die het document heeft gemaakt of het laatst heeft gewijzigd.
* Bedrijf: De organisatie waaraan het document is gekoppeld.
* Aangepaste eigenschappen: Door de gebruiker gedefinieerde velden voor specifieke organisatorische behoeften.
De specifieke bewerkbare eigenschappen en hoe ze worden beheerd, variëren afhankelijk van de applicatie die wordt gebruikt om het document te maken en te beheren (bijvoorbeeld Microsoft Word, Adobe Acrobat, Google Docs). Sommige toepassingen bieden ingebouwde eigenschappen, terwijl bij andere toepassingen aangepaste eigenschappen kunnen worden gemaakt. |
