* Biedt context en identificatie: Hierin staat duidelijk wie de afzender en ontvanger zijn, de datum, het aantal pagina's en het onderwerp van de fax. Deze informatie is van cruciaal belang voor een gemakkelijke organisatie en snelle identificatie van het doel van de fax. Zonder dit zou de ontvanger moeite kunnen hebben om te weten waar de fax vandaan komt of waar deze over gaat, vooral als hij dagelijks veel faxen ontvangt.

* Vertrouwelijkheid en veiligheid (in beperkte mate): Hoewel het niet onfeilbaar is, helpt een voorblad een zekere mate van vertrouwelijkheid te behouden door de inhoud van de fax op de eerste pagina samen te vatten. Gevoelige informatie kan als zodanig worden aangegeven.

* Professionalisme: Het gebruik van een voorblad getuigt van professionaliteit en respect voor de ontvanger. Het geeft aan dat de afzender de tijd heeft genomen om het document goed voor te bereiden.

* Tracking en bijhouden van gegevens: Het voorblad dient als registratie van de faxverzending, wat handig is voor trackingdoeleinden en om de bezorging te bevestigen.

* Wettelijke naleving in sommige sectoren: In bepaalde gereguleerde sectoren kan een voorblad een vereiste zijn om juridische of nalevingsredenen.

Hoewel e-mail en andere digitale methoden nu de voorkeur hebben voor het verzenden van documenten, worden faxen in sommige situaties nog steeds gebruikt, vooral in de gezondheidszorg, de financiële sector en sommige overheidssectoren waar oude systemen nog steeds bestaan. In deze contexten behoudt het voorblad zijn nut.