Gemeenschappelijke elementen:

* tot: Naam en titel van de ontvanger (of afdeling)

* van: Uw naam en titel

* Datum: De datum waarop de memo is geschreven

* Onderwerp: Een beknopte beschrijving van het onderwerp van de memo

Opmaakstijlen:

* Blokstijl (links-uitgelijnd): Alle elementen zijn linksafgelegd. Dit is een eenvoudige en veel gebruikte stijl.

`` `

Aan:John Smith, projectmanager

Van:Jane Doe, marketingcoördinator

Datum:26 oktober 2023

Onderwerp:Q4 Marketing Campaign Update

`` `

* ingesprongen stijl: De "tot", "van" "Datum" en "Onderwerp" lijnen zijn enigszins ingesprongen vanaf de linkermarge. Deze stijl komt nu minder vaak voor.

`` `

Aan:John Smith, projectmanager

Van:Jane Doe, marketingcoördinator

Datum:26 oktober 2023

Onderwerp:Q4 Marketing Campaign Update

`` `

* Gemengde stijl: Combineert elementen van beide. Bijvoorbeeld, "tot," "van" "datum" kan links worden uitgelijnd, terwijl "subject" gecentreerd is of een ander lettertype-gewicht gebruikt (BOLD).

* Een sjabloon gebruiken: Veel bedrijven gebruiken vooraf ontworpen memo-sjablonen in hun tekstverwerkingssoftware (Microsoft Word, Google Documenten, enz.) Die de opmaak bepaalt.

Belangrijke overwegingen:

* Consistentie: Handhaaf consistente opmaak gedurende de memo. Gebruik hetzelfde lettertype, lettergrootte en kapitalisatie voor alle rubrieken.

* Duidelijkheid: De kop moet in één oogopslag gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn.

* professionaliteit: Gebruik een professioneel lettertype (bijv. Times New Roman, Arial, Calibri) en vermijd overmatige opmaak die afbreuk doet aan de leesbaarheid.

* Guide Style Style: Als uw bedrijf een stijlgids heeft, volgt u de instructies voor memo -opmaak.

Samenvattend, kies een stijl die duidelijk, consistent en geschikt is voor uw organisatie. De blokstijl is over het algemeen de meest eenvoudige en algemeen geaccepteerd.