* Het uitvoeren van officiële taken: Dit is de breedste categorie en omvat taken die rechtstreeks verband houden met de functieomschrijving van de werknemer, zoals het verwerken van documenten, het analyseren van gegevens, het communiceren met collega's en het publiek (binnen de juiste kanalen), het toegang krijgen tot de noodzakelijke databases en het beheren van overheidsdocumenten.

* Deelnemen aan training en ontwikkeling: Toegang tot goedgekeurd trainingsmateriaal en deelname aan online leren met betrekking tot taken is doorgaans toegestaan.

* Goedgekeurde software en applicaties gebruiken: Alleen software en applicaties die zijn geautoriseerd door de IT-afdeling van het bureau zijn doorgaans toegestaan. Dit sluit vaak games, ongeautoriseerde productiviteitstools of streamingdiensten uit.

* Communiceren met bevoegd personeel: Het verzenden en ontvangen van e-mails en berichten met betrekking tot officiële zaken met collega's, superieuren en externe belanghebbenden (bijvoorbeeld burgers en andere overheidsinstanties) is toegestaan, volgens vastgestelde protocollen en beveiligingsrichtlijnen.

* Toegang tot geautoriseerde websites en online bronnen: Het bezoeken van websites die relevant zijn voor overheidswerk, zoals onderzoeksdatabases, sites met informatie over wetgeving of intranetten van instanties, wordt algemeen aanvaard.

Daarentegen ongeoorloofd gebruik omvatten doorgaans:

* Toegang tot niet-werkgerelateerde websites of applicaties.

* Het downloaden van ongeautoriseerde software of bestanden.

* Het systeem gebruiken voor persoonlijk gewin of zaken.

* Gevoelige of vertrouwelijke informatie op ongepaste wijze delen.

* Het schenden van beveiligingsbeleid of -procedures.

In het kort: De sleutel is dat elk gebruik van een computersysteem van de overheid rechtstreeks verband moet houden met de uitvoering van officiële taken en moet voldoen aan alle toepasselijke beveiligingsbeleid en -regelgeving. Dit beleid wordt meestal gedetailleerd beschreven in bureauspecifieke richtlijnen en werknemershandboeken.