1. Automatische spelling- en grammaticacontrole:

* Inschakelen: Word heeft deze functie meestal standaard ingeschakeld. Ga naar 'Bestand> Opties> Proeflezen'. Zorg ervoor dat 'Controleer de spelling terwijl u typt' is aangevinkt. Hierdoor worden verkeerd gespelde woorden rood onderstreept terwijl u typt.

* Hoe het werkt: Terwijl u typt, vergelijkt Word uw woorden met het woordenboek. Verkeerd gespelde woorden zijn onderstreept. U kunt met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord klikken om voorgestelde correcties te zien.

2. Handmatige spelling- en grammaticacontrole:

* Start de controle: Ga naar het tabblad 'Review' op het lint. Klik op de knop 'Spelling en grammatica'.

* Suggesties bekijken: Word geeft een dialoogvenster weer met het eerste verkeerd gespelde woord. U kunt ervoor kiezen om:

* Negeren: Sla dit woord over. Het woord gaat naar het volgende verkeerd gespelde woord.

* Alles negeren: Sla alle exemplaren van dit woord over.

* Toevoegen aan woordenboek: Voeg dit woord toe aan het woordenboek van Word, zodat het in de toekomst niet als verkeerd gespeld wordt gemarkeerd.

* Wijziging: Vervang het verkeerd gespelde woord door de voorgestelde correctie.

* AutoCorrectie: Selecteer een optie om dit woord in de toekomst automatisch te corrigeren.

* Ga door met de controle: Word blijft de rest van het document woord voor woord controleren.

3. Het contextmenu met de rechtermuisknop gebruiken:

* Klik met de rechtermuisknop op een verkeerd gespeld woord: Word stelt correcties vaak rechtstreeks voor in het contextmenu dat verschijnt. Dit is een sneller alternatief voor het gebruik van de knop "Spelling en grammatica" als u slechts een paar verkeerd gespelde woorden heeft.

4. Spelling en grammatica aanpassen:

* Woorden aan het woordenboek toevoegen: Zoals gezegd kunt u woorden toevoegen aan uw aangepaste woordenboek om te voorkomen dat ze in de toekomst worden gemarkeerd. Dit is vooral handig voor eigennamen of technische termen.

* Een woordenboek kiezen: U kunt verschillende woordenboeken selecteren (bijvoorbeeld Amerikaans Engels, Brits Engels) in 'Bestand> Opties> Taal'.

* Specifieke woorden negeren: Als u herhaaldelijk een woord negeert, kan Word het uiteindelijk onthouden en stoppen met het markeren ervan.

Kortom, de meest gebruikelijke en handige procedure is om de automatische spellingcontrole in te schakelen en vervolgens het contextmenu met de rechtermuisknop of de knop "Spelling en grammatica" te gebruiken om eventuele resterende problemen op te lossen of suggesties te bekijken. Houd er rekening mee dat de automatische controle niet perfect is en soms correct gespelde woorden markeert. Altijd zorgvuldig proeflezen!